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Un référent ou une référente de quartier

Mairie de Toulouse – Toulouse Métropole
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Un référent ou une référente de quartier (1)
💼 - de 2ans
📍 TOULOUSE, 31000
🎓 BAC
📝 CDD
👷 Action sociale, santé, services à la personne
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Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du chargé de secteur, et en relation régulière avec le Maire du quartier, vous devez soutenir administrativement le Maire de Quartier dans les demandes de proximité d’intérêt collectif (gérer et suivre les demandes de proximité en tant qu’interlocuteur des services). Vos missions sont les suivantes : 
– intervenir sur le périmètre suivant : aménagement urbain, déplacements et circulation, fonctionnement des équipements publics, aménagements et dysfonctionnements ponctuels sur l’espace public, tranquillité et cadre de vie, préparation et suivi des conseils d’école en lien avec la direction de l’Éducation.
– préparer des éléments de réponse à la signature de l’élu de quartier, préparer les éléments pour la rédaction des courriers destinés aux habitants l’ayant sollicité.
– gérer des tableaux de bord et rédiger la synthèse régulière des demandes et interventions pour le Maire de Quartier. Vous êtes également amené à solliciter et à saisir les services de la Ville et de la Métropole.
– assurer un suivi des demandes de proximité, la gestion de l’adresse mail du secteur et participer au suivi des projets du quartier.
– contribuer à la dynamique de concertation du territoire.
– participer à l’organisation, à la tenue et au suivi des instances de démocratie locale de votre quartier.
– gérer les courriers d’invitation à ces réunions, et la préparation des dossiers pour les élus et les habitants.
– superviser les aspects logistiques.
– participer aux réunions publiques : accueil, prise de note, gestion du micro, élaboration des comptes rendus.
– assurer la gestion du fichier “contacts DL” de votre quartier (enregistrement des nouvelles inscriptions, mise à jour suite à des désistements…).
– soutenir le chargé de secteur dans la gestion de la Maison de la citoyenneté concernée.
Vous pouvez accompagner une animation ou une action spécifique dans la Maison de la citoyenneté du secteur.

Profil

Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez une bonne maîtrise du français, grammaire et orthographe. Vous faites preuve d’un goût et d’un intérêt pour les relations avec le public, les élus et services. Vous avez une bonne connaissance et de l’intérêt pour les dynamiques de territoire et de participation des habitants. Présentant ouverture d’esprit, curiosité, bon sens, dynamisme, vous avez une excellente pratique des outils informatiques (maîtrise de la bureautique courante, Scop, Internet). Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, alliés à une bonne capacité d’adaptation et de réactivité, sont des qualités nécessaires à l’exercice de ce poste, de même que le respect du principe de hiérarchie. Disponible, vous êtes en mesure de travailler en soirée. Le permis B est souhaité.

Conditions de travail

Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
+ d’infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de M. Hervé MEYNARD, Directeur de l’Action Territoriale au : 05 61 22 30 94. 20 Maires de quartier, 20 Référents de quartier au sein de notre collectivité. Les besoins sur cette mission sont réguliers, n’hésitez pas à postuler, nous vous recontacterons!

Contact pour candidater : anne.pouget@mairie-toulouse.fr (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu)

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