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Chargé de facturation et recouvrement

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Actual Toulouse tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la restauration collective un chargé de facturation et recouvrement.

Vous serez en charge de la facturation et du recouvrement sur le périmètre Inflight des activités de Newrest en France, aux Antilles et à La Réunion.

Les principales missions du poste sont les suivantes :

– Etre support des responsables de facturations sites sur tout le processus de facturation

– Consolider la facturation par décade sur le périmètre attribué

– Répondre aux demandes d’avoirs de nos Compagnies Clientes.

– Procéder à l’application des règles de facturation émises par le Service Commercial (grilles tarifaires, fréquence de

facturation, respect du formalisme souhaité par les Compagnies Clientes.

– Réaliser un suivi de la base tarifaire des prestations de nos Compagnies Clientes.

– Procéder au suivi de la balance âgée

– Effectuer les relances des factures impayées (process de relance électronique puis contact direct avec les Compagnies Clientes).

– Réaliser des statistiques et matrices spécifiques et ce, à la demande des Compagnies Clientes (nombre de passagers, nombre

de commandes, boissons livrées…).

– Suivre les avis de paiement reçus et communiquer avec le service comptable pour le lettrage des comptes clients

– Etre un référent/support technique auprès des différents intervenants dans la chaine de facturation.

– Pour certaines Compagnies Clientes, procéder au renseignement de la facturation directement sur le système de gestion de la

facturation du Client.

– Collecter toute information susceptible d’agir sur le résultat de la Société et en informer la Direction de Site (réclamations

commerciales, litiges de facturation ou refus. Tout évènement ayant des conséquences en matière de provisions comptables)

– Procéder à la déclaration douanière du chiffre d’affaire mensuel

– Etablir un climat de confiance avec les Compagnies Clientes.

– Assurer la remontée des dysfonctionnements rencontrés sur le Site vers le Directeur de Site et la Direction Générale.

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