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Assistant administratif de pôle formation

Apprentissage et Formation Professionnelle Continue – Education Nationale
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Assistant administratif de pôle formation (4)
💼 - de 2ans
📍 Toulouse, 31000
💸️ à partir de 1688€
🎓 BAC
📝 CDD
👷 Organisme de formation
Découvrir l'entreprise

Dans le cadre du renforcement de ses équipes , Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation.

Finalité de l’emploi :
Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.

/! Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS

Activités principales :
. Éditer, diffuser, transmettre et classer l’ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d’émargement, attestations de présences, bilans, évaluation …) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs.

. Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation.

. Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires.

. Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs.

. Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l’activité du pôle.

. Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées.

. Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle.

. Assurer un rôle d’interface entre les stagiaires et le GRETA.

. Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA.

Compétences et diplôme requis :
Diplôme : BAC ou BAC + 2

Doté (e) d’une bonne capacité relationnelle, vous êtes rigoureux (se), organisé (e) réactif (ve). Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à travailler en équipe et à partager vos connaissances, votre savoir-faire.

Maitrise des outils bureautiques

Statut / Contrat :
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable

Rémunération : selon les règles en vigueur dans l’Éducation Nationale

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