La
Direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1 400 agents
répartis au sein de deux pôles ressources, deux missions stratégiques et
de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des
écoles et la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire.
Au
sein du Pole Expertise et Appui, la cellule Finances est en charge des
budgets, de leurs exécutions comptables et des marchés publics en lien
avec les écoles nantaises.
Dans ce contexte l’équipe Finances recrute un·e chargé·e de recettes et de facturation
Description de la mission
Sous la responsabilité du
responsable du service finances, vous assurez le pilotage et
l’instruction des des recettes de fonctionnement et d’investissement. En
binôme avec la cadre de proximité comptabilité-facturation, vous
assurez également la mise en œuvre et le suivi du processus de
facturation des accueils périscolaires auprès des usagers et contribuez à
sa modernisation.
En
binôme avec la cadre de proximité comptabilité-facturation, mise en
œuvre et suivi du processus de facturation des accueils périscolaires
auprès des usagers des 117 écoles publiques de la Ville de Nantes soit
13 000 familles à facturer.
• Formalisation du processus de facturation et mise à jour des procédures.Vérification
de la fiabilité des données de présences des enfants école par école en
lien avec les gestionnaires et directeurs d’école.• Mise en œuvre
technique de la facturation : lancement dans le progiciel Maelis puis
lancement de la demande d’intervention technique auprès du département
des ressources numériques et de la Recette des Finances en lien avec le
service comptabilité.• Prise en charge des rectifications de
factures : changement de quotient familial, ajustement des présences des
enfants aux accueils périscolaires.• En lien avec le département des ressources numériques, actualisation des requêtes BO.• Suivi des recettes périscolaires et actualisation du tableau de bord de la facturation.• Participation au projet de refonte de la facturation.
Pilotage et suivi des recettes de fonctionnement et d’investissementTravail en transversalité avec la Mission Alliance des territoires etContractualisations (MATC), les services de l’Éducation, la direction du BÂTI.
• Identifier les différents types de recettes, les opérations éligibles et formaliser les procédures.• Piloter le suivi budgétaire des recettes (planification et suivi du phasage en lien avec la PPI et le budget).• Réaliser les engagements et titres de recettes, en lien avec le service comptabilité.• Piloter en direct les subventions de certains financeurs (CAF, ADEME, Éducation Nationale…).•
Mettre à disposition de la MATC les pièces justificatives relatives aux
dépôts de dossier, de demandes de paiement d’acomptes et de solde (état
des dépenses, attestations de travaux, plan de financement…).•
Piloter et suivre les obligations relatives à la publicité (panneaux de
chantiers, parutions presse, plaques permanentes…) en lien avec le
service communication de la direction.• Assurer la veille sur les dispositifs de financement potentiels et répondre aux appels à projets.
Sujétions :Pour les vacances d’été, présence jusqu’au 20 juillet pour le lancement de lafacturation périscolaire.Permanences physiques à organiser pendant la semaine et durant les vacances scolaires avec les 3 autres cadres du service
