Assistant facturation

Votre missionDécouvrez le job que vous voulez !
Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets et valorise votre potentiel ?
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Facturation et Reclassement.

Révélez votre créativité/Révélez vos talents !

Sous la supervision du Directeur Régional, vous êtes en charge de l’établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires.
Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle.

Au quotidien, vos principales missions sont :
Facturation
Vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ;Vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ;Vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre.Reclassement
Vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages en amont ;Vous vérifiez, modifiez les pointages et suivez les incidents ;Vous consolidez les primes (PAC, PSM, détachement) en collaboration avec le service RH.Administratif
Vous participez à l’accueil téléphonique et la gestion des courriers ;Vous prenez part à l’administration de la DR (gestion des congés, réservations des déplacements, etc.) ;Vous appuyez les responsables de secteurs dans leur quotidien (rédaction des courriers et contrats, mise en forme de documents et présentations, …).
Votre profilConstruisons ensemble le projet qui vous ressemble !
De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, vous disposez d’une expérience préalable dans un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack Office et idéalement SAP.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d’aisance relationnelle.