Assistant.e RH

Principales missions

Rattaché.  Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service RH et intervenez dans différents domaines RH (recrutement, administration du personnel, formation, …)

Vos missions seront :

Assurer un suivi administratif et technique : constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les absences et la gestion des temps via le logiciel RH, assurer le suivi des visites médicales, préparer et distribuer les titres restaurant, assurer la gestion des congés / absences, suivre l’aménagement du temps de travail

Gestion paie :collecter / saisir les évènements variables de paie et contrôler pour la validation, gérer les commandes des tickets restaurants et leur imputation en paie en lien avec un cabinet social

Rédiger des documents administratifs :rédiger les contrats de travail, courriers divers, attestations, convocations…

Suivi administratif de la formation : constituer les dossiers de formation, gérer les demandes de prise en charge OPCO, gérer l’administratif formation interne et externe, suivre la facturation en lien avec le service Comptabilité …

Recueillir et orienter et répondre aux demandes des salariés

Participer à l’élaboration de supports RH : procédures, tableaux, notes d’informations…

Informer et rendre compte des dossiers et de leur suivi

Profil

Titulaire d’une formation BAC+2/3 en RH, vous avez une expérience et un goût affirmé pour la gestion administrative du personnel et maîtrisez les outils informatiques (pack office).

Vous aimez le travail en équipe et votre aisance relationnelle vous permet d’être à l’écoute, disponible et pédagogue. Vous êtes à l’aise avec les écrits professionnels.

Le sens de la confidentialité est exigé.

Votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts pour ce poste.

La maitrise d’un SIRH (Eurécia) est un plus.