La
direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s
réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires
éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la
mise en œuvre de et l’animation de la politique publique éducative.L’organisation
de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire
par quartier au cœur de la dynamique organisationnelle.
Dans
ce contexte, la direction de l’Éducation recrute le·la assistant·e de
la Responsable du territoire (RT) ouest ; le territoire comprend 3
quartiers nantais, 33 écoles et 6 centres de loisirs
Description de la mission
Vous assurerez auprès de la Responsable du territoire :
Le secrétariat du territoire
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générique
- Rédaction de compte-rendus et courriers
- Organisation de réunions et préparation des dossiers
- Gestion de l’information (classement et circulation)
La préparation de la rentrée scolaire et son suivi tout au long de l’année
- Mettre à jour les documents supports du territoire et les diffuser (fiche, tableaux…)
- Préparer
et suivre des élections des représentants des parents en début d’année
scolaire (mise à jour tableau de suivi et listes de diffusion)
- Accuser réception des livrets PPMS
- Commander le matériel pour l’équipe du territoire
Le suivi de dossiers transversaux en lien avec l’équipe du territoire
- Préparer
les éléments nécessaires à l’élaboration par le Responsable de
territoire adjoint (RTA) des notes pour les élus siègeAnt au conseil
d’école et assurer le suivi (compte-rendu…)
- Assurer
l’interface avec les associations pour l’utilisation des locaux des
écoles : préparer et suivi des conventions, effectuer les demandes de
chauffage
- Gérer les grèves avec l’équipe du territoire (recensement, préparation des affiches, information aux écoles)
- Participer à des groupes de travail : élaboration de processus et d’outils…
- Relayer la communication aux agents des écoles et à l’équipe de territoire
- Travail en binôme et en complémentarité avec le.la gestionnaire
- Suppléance sur le logiciel de gestion du temps e-temptation
Le poste est situé 15 rue Yves Kartel à Nantes
Horaires variables décalés avec badgeage
Congés à privilégier pendant les vacances scolaires
