Assistant de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe de direction dans le domaine du BTP. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à nos activités quotidiennes. Vos missions : Secrétariat : – Gestion de l’accueil physique (clients, fournisseurs, visiteurs), téléphonique et mails; R2daction de courriers. – Tri, distribution, affranchissement, envoi, enregistrement du courrier – Mise à jour des documents internes à l’entreprise, et des documents administratifs sur les plateforme (Attestations Légales) – Préparation nouvel embauché – Gestion des certifications QUALIBAT – Gestion des fournitures de bureau, de la commande à la facture Suivi chantiers : – Téléchargement DCE et réponse aux appels d’offres – Rédaction des devis sur le logiciel ONAYA – Préparation des classeurs : sécurité, archivage (DOE), nouveaux chantiers – Rédaction et diffusion des PPSPS – Rédaction de courriers : MOA, MOE, CES,… RH – Contraventions : envoi du courrier de dénonciation des conducteurs – Saisie des contrats intérim, retour des contrats aux agences. – Suivi des heures mensuelles réalisées par les intérimaires, mise à jour annuelle des coefficients de facturation SAV – Suivi des dossiers d’expertises Rémunération : 2200€ Brut