La société Hervé Thermique
recherche pour son agence de Montpellier (Saint Aunès), une Assistante de
Gestion (H/F).
Missions :
Vous avez en charge la gestion
administrative financière juridique et commerciale d’un Manager d’Activité et
de sa structure.
Domaine d’intervention :
En collaboration avec le Manager
d’Activité, vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation
(réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des
travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes
finaux et suivi analytique des projets).
Vous intervenez également sur des
missions RH : la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés,
maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche :
élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc.
jusqu’au départ du salarié). Vous gérez et contrôlez l’administratif lié au
recours à l’intérim et à la sous-traitance.
Vous prenez les comptes-rendus des
réunions mensuelles d’équipe tout en y participant activement.
Véritable pilier de l’équipe, vous
formez un réel binôme avec le Manager d’Activité.
