Le/La responsable d’opérations intervient dans le domaine principal de la construction, en maîtrise d’ouvrage complète avec une mission qui s’étend du montage des opérations à leur livraison A ce titre, son intervention commence au stade de l’opportunité et prend fin à la clôture comptable des opérations.
Il/Elle est garant(e) du respect du programme de l’opération et des fondamentaux : coût-programme.
Le/La responsable d’opérations, assure l’élaboration, le montage et le suivi d’opérations foncières et immobilières, en construction neuve rénovation et renouvellement urbain, sous la contrainte des objectifs d’équilibre financier et de qualité qui lui sont précisés.
Participer principalement au montage d’une ou plusieurs opérations de construction
– Piloter ou faire les études de faisabilité et pré opérationnelles : identifier les caractéristiques, les problématiques, les forces et faiblesses de la situation observée et établir des propositions d’actions argumentées (technique, économique)
– Répondre aux appels d’offres ou mettre au point les contrats passés avec le client en relation avec le responsable de secteur,
– Participer à la définition du programme, des budgets d’investissement et monter les dossiers règlementaires et les bilans des opérations,
– Participer, le cas échéant, à la définition et au suivi les actions de pré-commercialisation avec les investisseurs, les commercialisateurs, en relation avec le responsable de secteurs.
Assurer le suivi et la conduite d’une ou plusieurs opérations sur les plans technique, administratif, juridique et financier :
– Garantir le respect des engagements contractuels : programme, coûts, délais
– Participer à l’initialisation de l’opération,
– Organiser les procédures de consultations et marchés de maîtres d’oeuvre et des autres intervenants avec l’appui administratif des assistantes opérationnelles,
– Pilotage et suivi des travaux et de leur maîtrise d’oeuvre,
– Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l’opération (architectes, bureaux d’études, administrations…)
– Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d’oeuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de services, suivi et réception des travaux), ainsi que coordonner le suivi juridique, administratif et financier,
– Assurer le suivi des procédures règlementaires relatives à chaque opération,
– Assurer le suivi financier des opérations dans le respect des budgets prévisionnels (Prévisionnels Recettes Dépenses, CRACL, engagements, appels de fonds, subventions, trésorerie, vérification et mise en paiement des factures, notamment sous le logiciel PROGISEM-GO7,
– Participer au suivi de la commercialisation (relations commerciales avec les clients)
Garantir la bonne fin des opérations :
– Assurer la clôture des opérations sur le plan opérationnel,
– Participer à la gestion des risques contentieux et au suivi des procédures,
– Participer à la fonction d’alerte et d’interface,
– Animer les revues de projet avec les assistantes opérationnelles afin de mutualiser les informations, animer les réunions opérationnelles internes,
– Participer aux réunions de représentation externes avec le responsable de secteur et/ou le Directeur.
