LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé à Montpellier, un(e) assistant(e) de direction.Vos missions seront les suivantes :- Gestion du courrier- Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de la société (courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc….)- Planification des réunions internes, externes et en visio, organisées par la Direction- Soutien de l’accueil physique, téléphonique et mails réalisé par les agents d’accueil- Gérer les relations fournisseurs,- Établir les devis, suivre les commandes clients,- Préparation des éléments de facturation clients, établir les factures et suivi des encaissements- Gérer les formalités, préparer les contrats de travail, établir les ordres de mission- Gérer les procédures de déclarations et suivre la gestion des dossiers du personnel- Organiser et suivre les actions de formation du personnel- Préparer les éléments variables des paies et des frais