Responsable Maintenance Immobilière (f/h)

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous ?

En tant que Responsable Maintenance, vous managez le pôle maintenance composé de 32 personnes (Chargés de maintenance, Assistantes maintenance, Chargés de secteur et employés d’immeubles).

Vous êtes en charge des gros travaux de maintenance ou de réhabilitation de votre patrimoine. Vous êtes l’acteur majeur des mises en service des nouveaux bâtiments. Vous gérez les situations exceptionnelles qui ne peuvent pas être suivies par les chargés de maintenance.

Management :

• Organise, contrôle et dirige le travail des collaborateurs
• Met en place des procédures de travail et adapte les postes en fonction des objectifs fixés
• Anime les réunions d’équipe et motive ses collaborateurs
• Conduit les entretiens individuels obligatoires et participe aux entretiens de recrutement
• Accompagne ses collaborateurs et apporte un appui technique
• Veille au respect des procédures et à la sécurité de son personnel
• Fait de la veille juridique et informe ses collaborateurs des changements au niveau légal

Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres spécifiques :

• Déclare les sinistres
• Contrôle et valide les bons de commandes
• Commande, suit et réceptionne les travaux
• Met en place des réunions de chantiers avec les entreprises en cas de grosses mutations
• Participe aux expertises
• Assure le suivi des troubles de voisinage
• Vérifie et valide les factures

Maintenance du patrimoine :

• Propose le plan d’entretien des travaux d’amélioration des bâtiments et des grosses réparations
• Lance les travaux de maintenance (devis, consultation des entreprises)
• Suit et réceptionne les chantiers exceptionnels
• Propose et suit les contrats de maintenance
• Assure le suivi du gros entretien et des investissements
• Visites régulières du patrimoine de l’agence

Prévention sur la sécurité et les risques et gestion de l’urgence dans le patrimoine :

• Veille au respect des normes de sécurité
• Participe à la sécurité incendie (risques, prévention, contrôles obligatoires …)

Gestion administrative :

• Prépare et suit le budget en collaboration avec le responsable d’agence
• Gère les dommages-ouvrages et sinistres (déclare les sinistres, participe aux expertises, suit et réceptionne les travaux de remise en état)
• Représente la société lors de diverses réunions et assemblées générales de copropriétés

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert dans le cadre d’une mutation interne, basé au sein de notre agence immobilière de SAINT-GENIS-POUILLY (01).

Statut Cadre Forfait annuel en jours, soit 210 jours travaillés par année civile complète, avec 12 jours de repos. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d’un accord d’entreprise.

Déplacements fréquents à la journée / Véhicule de service.

Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

13ème mois + 6 semaine de CP + carte titre restaurant + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Pour réussir à ce poste ?

Bac+3 domaine immobilier souhaité. 5 ans d’expérience mini sur un poste similaire exigée.

Capacité à manager incontournable pour ce poste

Permis de conduire nécessaire pour les déplacements professionnels. Vous êtes réactif/tive, polyvalent/te et diplomate.

Connaissances souhaitées :

• réglementation du logement social
• pathologies du bâtiment
• vocabulaire technique
• droit des assurances et gestion de sinistres

• Maîtrise des logiciels du Pack office exigée
• Connaissance du logiciel Aravis/GRC serait un plus