Assistant de gestion – H/F

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l‘ancien et aussi dans le neuf.

Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :

Un Assistant de gestion – H/F

Vous assurez l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers…                                                                                                         
• Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux…
• Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
• Assister l’équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d’analyse des offres
• Garantir l’interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
• Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d’une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
• Participer à l’évaluation des prestations
• Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
• Établir des dossiers de demande d’assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
• Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.

Vos compétences

• Formation de niveau Bac + 2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d’activité
• Connaissances de la maîtrise d’ouvrage / maîtrise d’œuvre / marchés publics
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)
• Bonne communication orale et écrite
• Capacité d’analyse et goût pour le travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Vision globale / vision systémique & transverse
• Respect des engagements internes et de service client

Conditions d’emploi

Rémunération selon profil, 38h50 par semaine avec 22 RTT/ an, horaires flexibles, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, accord télétravail et prise en charge des TCL à 100 %.

Localisation : poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d’accès en transports en commun.

CDD 6 mois Temps plein.

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné.

Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n’attend que vous !

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l’immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l’évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.