Gestionnaire immobilier d’entreprise H/F

Il/elle contribue, par l’ensemble de ses actions, à l’optimisation de la gestion de l’immobilier d’entreprise, en lien avec les services internes et les prestataires.

Voici les missions proposées :

– Assurer l’assistance administrative et opérationnelle de l’activité immobilier d’entreprise

– Participe à la commercialisation (prospection, promotion commerciale) ainsi que la gestion courante des contrats de location

– Structurer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord d’activité (tableau général, suivi des vacants, suivi de la révision et de l’indexation des loyers, renouvellement des baux…)

– S’assurer de la saisie des congés dédites des locaux vacants et préparer les documents nécessaires à la commercialisation

– Rédiger les comptes rendus (réunions inter services et/ou avec les interlocuteurs externes)

– Gérer la vie des différents contrats de location, en lien avec la clientèle, les prestataires et les services internes

– Participe à la gestion des panneaux publicitaires et des antennes relais et des locations de stationnements en masse

– Assurer un relai entre l’agence et les prestataires pour la gestion des antennes relais et des panneaux publicitaires et stationnements en masse (organisation des visites techniques et vérification des dossiers)

– Participer au suivi des travaux (gros entretien, grosses réparations, entretien courant…), en lien avec les services internes

– Participer à la commande des diagnostics réglementaires dans le cadre des renouvellements de contrat (amiante, accessibilité, DPE, sécurité incendie…)

– Gérer le renouvellement des baux et l’application des augmentations de loyers

– Organiser les états des lieux sortants/entrants avec les prestataires et les services internes, dans le respect des délais

– Mener les démarches de cessions de fonds de commerce et participe à la gestion administrative des ventes de droit au bail, en lien avec les notaires

Votre profil

– BAC + 2 dans le domaine de la gestion locative avec expérience de 2 ans minimum dans un emploi similaire

– Connaissance des contrats et de la règlementation sur les locaux commerciaux et professionnels

– Maîtrise des outils bureautiques et de gestion

– Capacité d’analyse et d’organisation

– Capacité d’alerte / à arbitrer / prise de décision

– Bonne communication orale et aisance rédactionnelle

– Force de proposition / initiative

– Respect des engagements internes et de service client

– Esprit et travail d’équipe, coopération

Rémunération à définir selon le profil, 13ème mois, 35h/RTT, chèques déjeuner, mutuelle et prévoyance, intéressement, CET, PEE, forfait télé travail

Tous nos postes sont facilement accessibles en transports en commun que nous prenons en charge à 100%