CHEF DE PROJETS ASSISTANTS FAMILIAUX – H/F

Le pôle Solidarités et Services aux Usagers a pour objectif d’assurer un accueil de proximité et de qualité

sur l’ensemble des sites départementaux sur les thématiques d’autonomie, d’enfance-famille et

d’insertion sociale.

Au sein de la Direction enfance, famille et plus particulièrement du Service ASE (Aide Sociale à

l’Enfance), nous recherchons notre futur(e) Chef de projets Assistants Familiaux. Vous intégrez une

équipe de 14 agents et vous serez amené à travailler en transversalité avec la Coordinatrice et les

Cadres enfance en charge de l’accueil familial au sein du Pôle Solidarités et Services aux Usagers, mais

aussi avec le pôle Management Ressources Humaines et le Pôle Performance et Prospective

(notamment la direction des usages numériques).

Vos principales missions :

Vous occupez un poste stratégique entre pilotage de projet et accompagnement au changement

avec un objectif global, celui de pouvoir proposer une organisation efficiente au profit des enfants

confiés et des Assistants Familiaux recrutés par le Département.

Votre mission principale sera de piloter l’ensemble des phases du projet de changement du système

informatique pour la paie des Assistants Familiaux.

Réaliser un audit organisationnel et fonctionnel :

o Analyser le processus actuel et futur de la paie des assistants familiaux : besoins des

utilisateurs, système d’acteurs concernés, réflexion pour sécuriser la paie des assistants,

conséquences du changement de SI, etc.,

o Auditer les processus de gestion et de communication entre la Direction Métier et les

professionnels en territoire,

o Réaliser un audit organisationnel sur la coordination hiérarchique et fonctionnelle des

assistants familiaux.

Piloter la mise en place du projet et l’accompagnement au changement :

o Rédiger le cahier des charges en fonction de l’analyse globale que vous aurez réalisée,

o Contribuer à la prospection, l’étude et la sélection des prestataires,

o Construire le budget et le planning prévisionnel en y associant tous les acteurs internes

et externes nécessaires,

o Mettre en place la nouvelle solution informatique en lien avec le Pôle Prospective et

Performance, le Pôle Management des Ressources Humaines et les autres services

internes concernés,

o Accompagner les utilisateurs par la mise en place des procédures et des outils

nécessaires.

Assurer le bon fonctionnement actuel de la paie des assistants familiaux au sein de la direction

enfance famille :

o Coordonner le travail de la référente placement familial, en binôme avec la chargée

de suivi administratif, financier et juridique,

o Créer des outils de connaissance sur la paie des AF au profit des professionnels de

territoire,

o Contribuer aux travaux de réflexion sur les éléments de paie des Assistants Familiaux

(régime de congés payés, etc.)

Votre profil :

Doté d’une première expérience réussie dans la gestion de toutes les étapes d’un projet

informatique, vous êtes titulaire d’un BAC+5 idéalement spécialisé dans le management de projets.

o Vous avez de l’appétence et une expérience significative en pilotage de projet autour de la

mise en place d’outils informatiques, d’audit organisationnel et fonctionnel,

o Vous avez un sens de l’analyse marqué et vous appréciez contribuer au changement au sein

d’une structure dynamique,

o Vous savez travailler en transversalité avec une pluralité d’acteurs,

o Vous savez piloter un projet en vous adaptant aux contraintes de chacun.