Assistante d’agence à temps partiel

Aglaé évents, une agence spécialisée dans l’organisation d’évènements dédiés à l’emploi, recherche activement une assistante pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistante, vous serez directement rattaché(e) à la direction et votre rôle principal consistera à assurer le bon fonctionnement administratif de l’agence. Les missions spécifiques incluent :

Gestion administrative :

• Assurer le traitement administratif des dossiers, en veillant à leur bonne organisation et archivage.
• Veiller à l’intendance générale de l’agence, en maintenant un environnement de travail propre et organisé.
• Travailler en étroite collaboration avec le Service Communication pour animer une base de données commerciales, en particulier en ce qui concerne les informations relatives aux prospects.
• Effectuer des tâches de facturation, gérer les paiements des factures clients/fournisseurs et procéder au rapprochement bancaire.

Préparation comptable :

• Fournisseurs : rapprochement des factures avec BL et BC, saisie des factures, paiement de celles-ci et archivage.
• Clients : facturation, saisi des factures et suivi des règlements, …

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) dans la filière administrative, tel qu’un(e) titulaire d’un Bac Pro ou BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, qui possède idéalement une première expérience récente dans le domaine de l’assistanat, acquise au sein de sociétés de services ou d’agences commerciales.

Outre vos compétences administratives, la maîtrise des outils informatiques est essentielle pour ce poste. Vous devez être à l’aise avec les logiciels courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avoir une bonne connaissance de la gestion de bases de données.

En tant qu’assistante administrative, vous devrez être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer efficacement les tâches administratives multiples. Vous devez également faire preuve d’excellentes capacités de communication et d’un sens aigu du service client.

Poste à temps partiel 60% rémunération de 1140€

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès d’Aglaé évents, veuillez nous faire parvenir votre candidature à l’adresse email suivante : contact@aglaeevents.com

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’envisager une collaboration fructueuse. Merci de votre intérêt pour Aglaé évents et pour votre contribution potentielle à nos futurs évènements dédiés à l’emploi.

Type d’emploi : Temps partiel

Nombre d’heures : 14 par semaine

Salaire : 22 359,20€ à 34 335,17€ par an