Assistant administratif H/F

LA MISSION DU POLE :

Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il  accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention s’articule sous 4 axes, la santé et la prévention, la gestion administrative et statutaire, le développement des parcours professionnels et l’accompagnement à la transformation.

Au sein du service ressources et relation collaborateurs, nous recherchons notre futur assistant administratif sur la thématique du dialogue social. Vous occupez un poste clé dans le suivi administratif des instances paritaires.

VOTRE FUTURE ÉQUIPE :

Sous la responsabilité de la cheffe de service ressources et relation collaborateurs et en lien étroit avec le référent dialogue social, vous rejoignez une équipe dynamique de 12 personnes.

 VOS MISSIONS :

o    Véritable pilier administratif des instances consultatives et des réunions en lien avec le dialogue social : planification, garantie des délais, convocation, compte-rendu, tableaux de suivi.

o    Contribution à la gestion des relations avec les organisations syndicales : organisation des élections professionnelles, suivi des états déclaratifs des grévistes, partage des informations…

o    Partcipation à la formalisation et mise à jour des procédures du service et à l’élaboration de tableaux de bord.

VOTRE PROFIL :

·         Détenez-vous une connaissance des institutions et de leur fonctionnement ?

·         Le travail d’équipe vous anime-t-il ?

·         Disposez-vous d’une aisance relationnelle et savez-vous vous adapter à votre public ?

·         Disposez-vous de réelles aptitudes organisationnelles et rédactionnelles ?

·         Avez-vous une appétence pour le droit syndical ?

Idéalement, vous disposez d’une solide expérience en secrétariat, assistanat administratif. Un accompagnement à la prise de poste sera organisé.