Responsable administratif

L’agence LIP Office recherche, pour l’un de ses clients, un(e) responsable administratif(ve).

Sur ce poste, vous interviendrez sur les domaines suivants:

Gestion des ressources humaines:

Vous connaissez les fondamentaux du droit du travail, vous vous adapterez à la convention collective des centres de santé et des principaux processus RH.

En collaboration avec le directeur du centre, vous :

– Animez et supervisez une équipe pluridisciplinaire de secrétaires et d’orthoptistes (30 ETP) : Recrutement, intégration, formation, plannings et absences, procédures disciplinaires en lien avec la Direction, conduite de réunions,

– Pilotez l’administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales.

– Préparez et collectez les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie,

– Pilotez les convocations et la préparation des réunions des instances, représentatives du personnel,

– Participez aux projets RH (SIRH, pointage, mis en place CSE, etc),

– Construisez et pilotez la mise en oeuvre d’un plan de formation,

Vous serez le principal interlocuteur du cabinet comptable/social externalisé:

– Envoi des pièces et documents comptables,

– Suivi et renseignement des tableaux de bords d’activités des médecins associés,

Pilotage de la maintenance du centre:Vous serez l’interlocuteur des fournisseurs et prestataires externes intervenant sur le centre, et serez le garant du suivi des maintenances préventives et curatives sur le centre.

Profil recherché

Vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la santé.De bonnes capacités managériales, un bon esprit de synthèse et d’excellentes capacités d’analyses seront des qualités essentielles pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.