Gestionnaire quittancement H/F

Vos missions

Vous analyser l’ensemble des informations de la base patrimoine pour créer la structure immobilière garantissant le traitement des appels de fonds des locataires et la recette de l’entreprise.

Vos principales missions seront de :

Assurer la création de la structure immobilière au regard de l’évolution du patrimoine

·         Rassembler et analyser, pour s’assurer de leur cohérence, tous les éléments des nouveaux patrimoines (surfaces, prix loyers, équipements, synoptiques,…) des services internes et services externes (Grand Lyon, syndics extérieurs,…)

·         Identifier les problèmes éventuels, propose des solutions adaptées et les mets en œuvre après validation du responsable de service

·         Saisir l’ensemble des composantes dans le système d’informations et en être garant

·         Gérer les spécificités liées à son secteur (réhabilitation, relogements, recodification, démolition…) et liées à la règlementation

Assurer la mise en œuvre du quittancement en créant les éléments constituant les avis d’échéance

·         Calculer et contrôler la cohérence des données relatives à la facturation mensuelle

·         Identifier les situations d’anomalie et les analyser

·         Alerter son responsable en cas de problèmes ayant un fort impact financier pour l’entreprise

·         Appliquer les augmentations de loyers règlementaires

·         Calculer et facturer la régularisation des charges

·         Traiter les réclamations (avis d’échéance, loyers…)

Analyser et informer/communiquer sur les pratiques

·         Recenser et formaliser les anomalies récurrentes

·         Informer les services et argumenter sur les situations spécifiques rencontrées afin de capitaliser et optimiser les procédures et pratiques

·         Etre en veille sur les pratiques, la réglementation en vigueur

Vos compétences

·         Bac + 2 avec une expérience significative de 2 ans dans le domaine de la gestion immobilière

·         Connaissances de la législation HLM (décret charges, SLS,…)

·         Connaissances de base en gestion immobilière

·         Savoir rechercher des informations et les solutions adaptées

·         Savoir analyser des données complexes

·         Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

·         Capacité d’analyse (et de synthèse de données complexes)

·         Capacité d’alerte / à arbitrer/ prise de décision

·         Organisation 

·         Anticipation

·         Force de proposition / sens de l’initiative

·         Vision globale / vision systémique et transverse

·         Esprit & Travail d’équipe / Coopération

·         Respect des engagements internes et de service client

Conditions d’emploi

Poste à pourvoir immédiatement, en CDI et situé au coeur du quartier Part-dieu (facilité d’accès en transports en commun)

De 2050 à 2170€ bruts selon profil, 13ème mois, intéressement, Chèques Déjeuner, mutuelle, forfait télé-travail