Vos missions
Le Gestionnaire mobilité résidentielle et ventes HLM assure la mise en place et le renouvellement des marchés nécessaires à l’activité en lien avec le responsable de service.
Et est l’interlocuteur unique du relogement auprès des réservataires et inter-bailleurs.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Assurer l’assistance opérationnelle du service pour la préparation et le suivi de la mobilité
- Suivre les offres de logement disponibles pour le relogement (de tout GLH et des autres bailleurs et les diffuser à l’équipe et intervenants externes)
- S’assurer du blocage des logements par le pole clientèle à la demande des conseillers
- Assurer une veille sur la vacance liée aux blocages de logement et alerter sur les délais trop longs
- Proposer l’évolution des outils en fonction des nouvelles procédures
- S’assurer de la bonne interface entre les différents logiciels de gestion de l’activité
- Assurer le suivi administratif, financier et technique des travaux lié à la mobilité résidentielle et des ventes HLM
- Gérer l’ensemble des démarches nécessaires à l’engagement des travaux : BC, demande de devis, diagnostics amiante…
- Evaluation technique des travaux à réaliser avec les chargé(e)s des ventes
- Recadrer l’entreprise en fonction des clauses des marchés
- Assurer le lien entre les conseillers et les entreprises externes
- Suivre le marché sur le plan budgétaire et réaliser un point trimestriel avec les Resp. d’opération (coût / logt)
- Assurer le suivi financier des travaux jusqu’à la validation de la facturation et les démarches liées à l’emménagement : transfert contrat, forfait relogement
- Gérer le SAV suite à l’emménagement
- Assurer la mise en place, le renouvellement et le suivi des marchés en lien avec le responsable de service
- Monter et faire valider à son responsable les différentes pièces du marché en lien avec les services internes
- Analyse les candidatures et les offres en fonction des exigences de l’appel d’offre dans la phase de consultation
- Participer aux négociations et traiter toutes les informations pertinentes relatives au déroulement du marché
- Participe aux réunions avec les prestataires
Vos compétences
- BAC + 2 dans le domaine de l’immobilier avec expérience de 2 à 3 ans minimum dans un emploi similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, Word…)
- Connaissance des marchés publics
- Capacité d’analyse et d’organisation
- Capacité d’alerte / à arbitrer / prise de décision
- Bonne communication orale et aisance rédactionnelle
- Force de proposition / initiative
- Capacité d’adaptation
- Respect des engagements internes et de service client
- Esprit et travail d’équipe, coopération
Conditions d’emploi
CDI à pourvoir immédiatement
Salaire Fixe, 13ème mois, 35h/RTT, chèques déjeuner, mutuelle et prévoyance, intéressement, CET, PEE. Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d’accès en transports en commun.