Coordinateur.trice Mobilité Internationale F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l’international par son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C’est la mission que s’est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d’emlyon business school.

Tel est l’environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

www.em-lyon.com

Contexte:

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des programmes recherche un.e:

                                                                             coordinateur.trice Mobilité Internationale F/H

Ce que nous attendons de vous :

1. Encadrer les étudiant.e.s issu.e.s des universités étrangères durant toute leur période d’études:

• Mettre à jour les documents de communication liées à la mobilité académique entrante (catalogue cours, site internet…) destinés aux universités partenaires et aux étudiant.e.s de ces universités
• Recevoir les nominations faites par les partenaires et confirmer les acceptations. Accompagner les étudiant.e.s avant leur arrivée et organiser leur accueil sur le campus
• Recueillir les choix de cours des étudiant.e.s incoming, leur confirmer la disponibilité de ces cours, et les inscrire dans le système d’information de la scolarité.
• Mettre en place et co-animer des évènements spécifiques (type forum international) en lien avec la personne en charge de la mobilité sortante
• Accompagner et orienter les étudiant.e.s durant et après leur période de mobilité (saisie des notes, questions diverses, envoi des transcripts, production d’attestations ad hoc…)
• Gestion administrative du parcours des étudiant.e.s en double diplôme (entrants/sortants)

2. Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires:

• En lien avec la Direction des Relations Internationales, centraliser et appliquer les règles pédagogiques des échanges de chaque zone géographique
• Gérer les campagnes de recrutement des incoming exchange students

3. Missions annexes:

• Tenir les statistiques de la mobilité entrante et sortante

• Être le relai de de l’International Student Office pour les questions liées au logement, visa et titre de séjour, assurance

Ce que nous recherchons :

• Vous avez une première expérience sur un poste similaire, en lien avec des étudiant.e.s issu.e.s d’une grande école ou d’une université
• Vous parlez couramment anglais et êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack office
• Vous êtes à l’aise en public afin assurer des présentations en anglais et/ou en français
• Vous êtes connu.e pour votre proactivité, votre gestion des imprévus et votre positivité

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale
• CDI à temps plein
• Intégrer une équipe jeune et dynamique
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
• Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre de Lyon

Déplacements à Saint-Etienne une fois par semaine à prévoir.