Comptable syndic H/F

Vos missions

Assurer la gestion quotidienne des comptes des copropriétés

• Traiter les appels de fonds courants, travaux et exceptionnels aux copropriétaires 
• Assurer la création et le suivi comptable des chantiers et sinistres en mode service clients avec les chargés de syndic
• Assurer le suivi de factures : contrôle, saisie, validation, engagement…
• Contrôler les écritures provisoires et les opérations d’apurement, identifie les écarts par rapport aux prévisions et prévoit les ajustements nécessaires.
• Gérer la création des nouveaux dossiers (lots, clés de répartition, comptes SRU, copropriétaires,…)  et des nouveaux fournisseurs dans le système d’information
• Alerter les chargés de syndic de tout risque financier potentiel

Traiter et suivre les dossiers de relance fournisseurs 

• Relancer les acteurs internes pour l’obtention des informations utiles au paiement des fournisseurs 
• Saisir les factures dans le logiciel interne (ULIS)
• Saisir les encaissements copropriétaires 

Etablir les bilans et arrêtés de comptes

• Assurer les éditions et contrôle les états comptables : balance générale, auxiliaire, Grand livre, …
• Etablir les arrêtés de comptes et la répartition annuelle des charges : justification des comptes, contrôle budgétaire, établissement des mutations, annexes SRU,…
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des copropriétés en mode service clients avec les chargés de syndic

Assurer un rôle de conseil et d’expert dans votre domaine

• Assurer la relation avec les services comptables des tiers (syndic, fournisseurs, collectivités,…)
• Être force de proposition dans l’amélioration des process et outil de gestion
• Être amené à expliquer et présenter les comptes ou autres documents fiscaux lors des conseils syndicaux ou assemblés générales

Vos compétences

• Vous avez un BAC + 2 en Comptabilité syndic avec une expérience de 3 ans dans le domaine de la comptabilité syndic
• Vous maitrisez les règles et procédures relatives à la comptabilité de copropriété ainsi que des outils bureautiques et logiciel de comptabilité
• Capacité d’alerte / à arbitrer / prise de décision
• Force de proposition / sens de l’initiative
• Respect des engagements internes et de service client

Conditions d’emploi

CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération selon le profil, 13ème mois, 35h/RTT, possibilités de télétravail, chèques déjeuner, mutuelle et prévoyance, intéressement, CET, PEE. Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d’accès en transports en commun.