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Comptable syndic H/F

GRANDLYON HABITAT
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Comptable syndic H/F (1)
💼 de 3 à 7 ans
📍 Lyon, 69003
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Comptabilité, finance
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Vos missions

Assurer la gestion quotidienne des comptes des copropriétés

  • Traiter les appels de fonds courants, travaux et exceptionnels aux copropriétaires 
  • Assurer la création et le suivi comptable des chantiers et sinistres en mode service clients avec les chargés de syndic
  • Assurer le suivi de factures : contrôle, saisie, validation, engagement…
  • Contrôler les écritures provisoires et les opérations d’apurement, identifie les écarts par rapport aux prévisions et prévoit les ajustements nécessaires.
  • Gérer la création des nouveaux dossiers (lots, clés de répartition, comptes SRU, copropriétaires,…)  et des nouveaux fournisseurs dans le système d’information
  • Alerter les chargés de syndic de tout risque financier potentiel

Traiter et suivre les dossiers de relance fournisseurs 

  • Relancer les acteurs internes pour l’obtention des informations utiles au paiement des fournisseurs 
  • Saisir les factures dans le logiciel interne (ULIS)
  • Saisir les encaissements copropriétaires 

Etablir les bilans et arrêtés de comptes

  • Assurer les éditions et contrôle les états comptables : balance générale, auxiliaire, Grand livre, …
  • Etablir les arrêtés de comptes et la répartition annuelle des charges : justification des comptes, contrôle budgétaire, établissement des mutations, annexes SRU,…
  • Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des copropriétés en mode service clients avec les chargés de syndic

Assurer un rôle de conseil et d’expert dans votre domaine

  • Assurer la relation avec les services comptables des tiers (syndic, fournisseurs, collectivités,…)
  • Être force de proposition dans l’amélioration des process et outil de gestion
  • Être amené à expliquer et présenter les comptes ou autres documents fiscaux lors des conseils syndicaux ou assemblés générales

Vos compétences

  • Vous avez un BAC + 2 en Comptabilité syndic avec une expérience de 3 ans dans le domaine de la comptabilité syndic
  • Vous maitrisez les règles et procédures relatives à la comptabilité de copropriété ainsi que des outils bureautiques et logiciel de comptabilité
  • Capacité d’alerte / à arbitrer / prise de décision
  • Force de proposition / sens de l’initiative
  • Respect des engagements internes et de service client

Conditions d’emploi

CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération selon le profil, 13ème mois, 35h/RTT, possibilités de télétravail, chèques déjeuner, mutuelle et prévoyance, intéressement, CET, PEE. Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d’accès en transports en commun.

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