ASSISTANTS ADMINISTRATIFS – CDD (H/F)

Rejoindre la Métropole de Lyon, c’est agir pour améliorer la qualité de vie de l’ensemble des habitants du territoire métropolitain (59 communes) avec des missions qui ont du sens.

Au quotidien, ce sont 9400 agents qui œuvrent pour favoriser l’innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l’ensemble des politiques publiques mises en œuvre.

Afin d’assurer une continuité de service, une équipe d’agents administratifs a été constituée pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l’ensemble des directions. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, comptable, financière.

Rejoindre l’équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, enrichir son parcours professionnel et découvrir de nombreux services de la Métropole.

Le CDD est renouvelable et ouvre la possibilité de recrutement sur des postes permanents.

VOS MISSIONS

En tant qu’agent administratif de l’équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.

On retrouve trois grands types de missions :

–          Missions de secrétariat et d’assistanat : cela consiste principalement à assister et faciliter le travail du responsable de service (montage de RDV, préparation des dossiers pour les RDV du manager, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier…),

–          Missions de gestion en RH : cela consiste principalement à rédiger des actes administratifs, réceptionner et diffuser des informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie, temps de travail…),

–          Missions de gestion et/ou d’assistanat dans les domaines comptable, financier et marchés publics : cela consiste principalement à réaliser des missions de saisie, vérification et contrôle.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES

–          Diplôme BEP/CAP à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité…) et/ou expériences similaires,

–          Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook,

–          Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe,

–          Permis B apprécié.

VOS APTITUDES ET QUALITES

Le poste d’agent administratif au sein de l’équipe mobile requiert une forte capacité d’adaptation et de la polyvalence. En effet, vous êtes amené à évoluer dans des contextes de travail différents et à réaliser des missions variées.

Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d’organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.

Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rejoindre l’équipe mobile en CDD vous ouvre l’accès à des formations, qui vous permettront de développer vos compétences, et des opportunités de recrutement sur des postes pérennes. Vous disposez d’un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.

Les missions se déroulent essentiellement sur les arrondissements de Lyon au sein des différents sites de la Métropole.

Deux régimes de temps de travail possibles : 37h30 hebdomadaire (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 35h (7h/jour)

Prestations sociales : tickets restaurant ou accès au restaurant administratif, prestations délivrées par le comité social, participation employeur à la mutuelle et la prévoyance, PDE