Assistant(e) Ressources Humaines

L’agence LIP Office recherche pour l’un de ses clients, un(e) assistant(e) RH.

Rattaché à la Responsable RH, vous travaillez en étroite collaboration avec les salariés et les bénévoles de l’association.

Dans un contexte de croissance et de structuration, en soutien à l’équipe, vos principales missions sont les suivantes :

Organiser le recrutement des bénévoles :

– Gérer la boite mail bénévoles : réception des candidatures bénévoles, réponse aux sollicitations des candidats.

– Assurer la logistique des sessions de recrutement : envoi des invitations, gestion des plannings en lien avec l’équipe de bénévoles recruteurs, gestion des inscriptions aux sessions de recrutement, émargement, réservation des salles, envoi et suivi des candidatures en interne.

Assurer l’accueil des nouveaux salariés et le suivi des périodes d’essai :

– Envoi du mail d’embauche, organisation de la première journée en lien avec les managers, réalisation du point d’accueil RH, suivi des inscriptions aux sessions d’intégration.

Participer à la gestion administrative des salariés :

– Création du dossier administratif pour chaque entrée, réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des visites médicales, rédaction des courriers et attestations, gestion administrative des sorties etc.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n’est pas limitative.

Idéalement issu(e) d’un Bac+2 en assistanat ou en RH, vous avez pu lors d’une expérience réussie d’au minimum 2 ans sur un poste similaire, développer des compétences en ADP,

Vous avez de bonne capacités d’adaptation, êtes sérieux(se), rigoureux(se) et avez un intérêt pour les structures associatives ou à vocation sociale.