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Assistant(e) Projet F/H

Ingénica
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Assistant(e) Projet F/H (1)
💼 Débutant
📍 SEREZIN DU RHONE, 69360
💸️ à partir de 25k
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Industrie
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En tant qu’Assistant(e) Projet (H/F), vos responsabilités seront les suivantes :

Intégré(e) au bureau d’études et rattaché(e) à la direction des projets, vos principales missions seront de :

♦ Préparer, en collaboration avec le chef de projet, les formes documentaires pour le projet,

♦ Rédiger les comptes rendus de réunion de projet, à la demande du chef de projet,

♦Participer à la rédaction des plans qualité projet,

♦Être le garant de la qualité de la documentation conformément aux exigences du Système de Management QSHE Ingenica et conformément aux spécifications particulières applicables aux projets,

♦Gérer le suivi des commandes des fournisseurs du projet,

♦Préparer les dossiers des ouvrages exécutés en fin de projet,

♦Constituer le dossier final du projet,

♦Assurer le suivi des ordres de missions établis dans le cadre de déplacements.

♦Assurer la gestion du flux documentaire (dans le système de gestion documentaire GED ou autre) :

♦Réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser/mettre à disposition la documentation aux équipes du projet (internes ou externes) : documents client, fournisseurs, partenaires, sous-traitants,

♦Contrôler, enregistrer et diffuser la documentation produite par l’Ingénierie au Client,

♦Gérer la liste des documents du projet (PDL),

♦Être le garant de la traçabilité des documents : classement et versions,

♦Assurer un reporting auprès du chef de projet relatif à la gestion documentaire, veiller aux délais fixés et alerter des dérives.

PROFIL:

De formation Bac +2, vous justifiez d’une ou plusieurs expériences idéalement en assistanat de projet industriel.

Vous avez une bonne pratique des outils informatiques (Pack Office).

Vous aimez le travail d’équipe, avez une aisance relationnelle confirmée, et êtes rigoureux et méthodique.

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