Assistant(e) ADV

L’agence LIP Office recherche, pour l’un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif pour un remplacement.

Au sein d’un pôle d’Assistance Opérationnelle, vous travaillerez pour une équipe de Consultants.

Vos missions seront les suivantes :

– Gestion administrative et logistique des formations en conformité avec la certification Qualiopi (inscriptions des collaborateurs et constitution des dossiers de formation digitalisés, organisation logistique, saisie des dossiers et suivi de la facturation),

– Elaboration de réponses aux appels d’offres en conformité avec le Codes des marchés publics,

– Relecture de documents et corrections orthographiques, impression, duplication et reliure de documents,

– Saisie informatique : frappe de rapports, propositions, tableaux, courriers, mise en page de divers documents techniques,

– Prise de RDV commerciaux,

– Diverses tâches administratives;

De formation Bac + 2 (type BTS secrétariat/assistanat de direction), vous avez une expériences réussie d’au minimum 2 ans sur un poste similaire.

Une expérience est souhaitée en gestion administrative des formations (Qualiopi) et en gestion administrative des appels d’offres publics.

La maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.

Vous avez une appétence pour les traitements de données numériques dématérialisées, une bonne capacité d’autonomie pour traiter des informations administratives multiples et une certaine capacité d’intégration au sein d’une équipe administrative.

La rigueur, l’organisation et le sérieux sont des qualités essentielles sur ce poste.