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Assistant de direction H/F

GRANDLYON HABITAT
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Assistant de direction H/F (1)
💼 de 3 à 7 ans
📍 Lyon, 69008
🎓 BAC +2
📝 CDD
👷 Action sociale, santé, services à la personne
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Vos missions

L’assistant(e) de direction assiste le directeur d’agence dans l’organisation de ses activités, la préparation des dossiers et l’anticipation des délais assortis. Il/ Elle assure la coordination et l’interface entre les différents acteurs de l’agence et les services du siège, et gère les dossiers et activités confiées sous la responsabilité du directeur d’agence.

Voici les missions qui vous seront confiées :

  • Assurer une assistance opérationnelle auprès du Directeur
  • Rédiger les courriers de la direction et assurer la gestion du courrier reçu en agence (suivi, relances…)
  • Diffuser les supports de communication de la direction
  • Classer les documents et tenir la gestion des agendas du directeur, et assurer l’accueil physique et téléphonique
  •   Gérer les problématiques ressources humaines et assurer le lien avec le siège
  • Organiser et participer à des réunions puis rédiger des rapports et comptes rendus
  • Créer et mettre à jour des tableaux de suivi d’activité de la direction et veiller au respect des procédures et chartes de communication internes par les équipes
  • Recueillir l’information auprès de l’équipe et des services internes
  • Accueillir les nouveaux arrivants, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
  •  Assurer la gestion des dossiers et activités spécifiques confiés
  • Proposer des solutions aux problématiques rencontrées
  • Entretenir une vision globale sur l’activité de l’agence
  • Anticiper les délais du planning d’activité annuel de l’agence en lien avec les services du siège
  • Assurer un rôle d’alerte sur les échéances et les dossiers en cours

Vos compétences

  • Bac + 2 en assistanat de direction / gestion administrative et expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
  • Maîtrise de l’informatique et du pack Office (Excel, Word, PPT)
  • Organisation
  • Communication orale et écrite
  • Écoute / adaptation relationnelle
  • Force de proposition / sens de l’initiative
  • Vision globale, systémique et transverse
  • Esprit & travail d’équipe / Coopération
  • Respect des engagements internes et de service client

Conditions d’emploi

CDD à pourvoir immédiatement

Salaire Fixe + Prime, 35h/RTT, chèques déjeuner, mutuelle et prévoyance, remboursement des transports en commun.Poste situé à Mermoz, facilité d’accès en transports en commun.

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