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Assistant d’Agence H/F

Page Personnel
Assistant d’Agence H/F (1)
💼 - de 2ans
📍 Villeurbanne, 69100
💸️ EUR28.000 - EUR30.000 par an
🎓 BAC
📝 Travail temporaire, Intérim
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
📋 Compétences : Formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, Maîtrise des outils bureautiques, Organisation, Rigueur, Réactivité, Sens du relationnel et du service
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En tant qu’Assistant d’Agence, vous êtes rattaché au Directeur d’Agence, vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistanat de l’agence. Vous aurez pour missions :

  • Accueil et standard téléphonique,
  • Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier,
  • Gestion des fournitures,
  • Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques,
  • Réservation de voyages (hôtel, train, avion),
  • Suivi administratif des études de l’agence (réponse à appel d’offre),
  • Suivi administratif des chantiers (préparation DC4, diffusion DOE, envoi des situations de travaux, préparation des classeurs chantier),
  • Suivi administration du personnel : Saisie pointages, suivi et gestion,
  • Gestion comptable de l’agence : Saisie des notes de frais, demande cautions bancaires, suivi des facturations/encaissements.

Liste non exhaustive.

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