En tant qu’Assistant d’Agence, vous êtes rattaché au Directeur d’Agence, vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistanat de l’agence. Vous aurez pour missions :
- Accueil et standard téléphonique,
- Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier,
- Gestion des fournitures,
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques,
- Réservation de voyages (hôtel, train, avion),
- Suivi administratif des études de l’agence (réponse à appel d’offre),
- Suivi administratif des chantiers (préparation DC4, diffusion DOE, envoi des situations de travaux, préparation des classeurs chantier),
- Suivi administration du personnel : Saisie pointages, suivi et gestion,
- Gestion comptable de l’agence : Saisie des notes de frais, demande cautions bancaires, suivi des facturations/encaissements.
Liste non exhaustive.
