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Secrétaire Assistant(e)

Ifocop
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Secrétaire Assistant(e) (6)
📍 Villeneuve d'Ascq, 59650
🎓 BAC
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
Découvrir l'entreprise

Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial

  • Organisation du poste de travail 
  • Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs.
  • Gestion administrative des activités achat – vente
  • Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau

Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation. 

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à l’accueil tout en assurant le quotidien d’un(e) hiérarchique.

  • Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes
  • Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions…) / organisation de déplacements professionnels
  • Recherche documentaire, veille 
  • Gestion des flux d’information du service.