Secrétaire Assistant(e)

À l’issue de la formation secrétaire-assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d’une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial :

– Organisation du poste de travail

– Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs.

– Gestion administrative des activités achat – vente

– Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau

Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à l’accueil tout en assurant le quotidien d’un(e) hiérarchique.

– Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes

– Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions…) / organisation de déplacements professionnels

– Recherche documentaire, veille

– Gestion des flux d’information du service.