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Assistant de gestion et d’administration d’entreprise

Cepreco
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Assistant de gestion et d’administration d’entreprise (5)
💼 - de 2ans
📍 Roubaix, 59100
🎓 BAC
📝 Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
👷 Organisme de formation
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L’alternant(e) assure au sein du cabinet conseil et formation, l’information, le suivi et la gestion administrative des formations dispensées en entreprises, en lien avec l’assistante de formation et la gestionnaire de formation.

Formation: Vous serez garant du process formation – certification qualité QUALIOPI, Demander les informations auprès des clients (adresse facturation, adresse OPCO…), Etablir les conventions de formations avec envoi par mail au client, établir les évaluations et QR code avant le démarrage de la formation ,Réceptionner les feuilles de présences, les bilans formateurs, Réaliser les synthèses pour chaque session de formation et actualiser les tableaux de bord, Etablir les attestations de formation ou certificats de réalisation, Envoyer les questionnaires de satisfaction (client, OPCO) et relance, S’assurer que chaque dossier de formation soit complet et suivre les anomalies liées aux formations

Gestion des notes de frais

Commercial : Qualification des contacts dans le CRM Salesforce, Relances téléphoniques auprès de prospects/clients lors d’opérations de communication

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