Chargé de mission analyste de données RH (F/H)

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon). Le service pilotage des ressources humaines, composé de 7 personnes, réunit plusieurs activités transversales pour venir en appui des autres services de la direction : pilotage budgétaire, communication interne, appui juridique. Le service est notamment responsable de la production du bilan social annuel.

Vous participerez à la production de rapports et déclarations obligatoires de la collectivité (rapport social unique, enquêtes, …). Pour cela, vous aurez la charge de produire ou recueillir les données de références concernant les agents de la collectivité, les agréger, fiabiliser et analyser. Vous fournirez ensuite les données et analyses nécessaires à la définition de toutes les politiques RH de la collectivité (budget, dialogue social, bilan formation, …). Plus particulièrement vous consacrerez une partie de l’année à la production du bilan social annuel de la Région, avec le recueil, l’exploitation, l’analyse et les commentaires. Votre expertise sera également sollicitée sur les indicateurs RH et pour des demandes ponctuelles internes.

Vous connaissez le domaine des ressources humaines de la fonction publique et êtes expert dans la manipulation des outils informatiques, idéalement vous avez même une expérience dans le recueil et l’analyse de données RH ? Vous appréciez à la fois la rigueur nécessaire à ce type d’activités, tout autant que la recherche de données et le développement de nouvelles requêtes ? Vous faites preuve d’agilité dans vos tâches et dans vos relations avec les autres ?

Si vous êtes débutant fortement motivé, disposant de fortes capacités d’apprentissage et de compréhension, très à l’aise avec les outils informatiques et ayant acquis au cours de vos études des connaissances théoriques en matière de statut RH, votre profil peut aussi nous intéresser.

Descriptif du poste :

PILOTAGE DE L’EXPOITATION DES DONNEES ISSUES DU SIRH : Réaliser les bilans sociaux (Rapport Social Unique et bilan social Région) de la collectivité : réaliser les requêtes sur Business Objects, solliciter les différents services RH concernés, compiler les tableaux, les analyser et rédiger les commentaires, Produire, compiler et suivre les différents indicateurs de la direction (indicateurs RH alimentant le tableau de bord de la direction générale, indicateurs de suivi d’activité etc.)., Répondre aux diverses enquêtes, questionnaires, déclarations obligatoires nécessitant le requêtage des données issues des logiciels RH

SECURISATION DE L’EXPLOITATION DE DONNEES : Mettre en place des requêtes récurrentes accessibles à tous dans les différents domaines : recensement des besoins, travail avec la DSI, aider à la vérification, à la mise à jour, Être une personne ressource pour les autres requêteurs RH

AIDE A LA DECISION : Mettre en place et piloter la réalisation d’indicateurs annuels par direction ou lycée ou service, Analyser ces indicateurs en lien avec les services concernés, Piloter la partie RH des bilans transversaux de la collectivité, tels le rapport d’activité, le rapport développement durable etc., Être force de proposition dans la réalisation d’indicateurs, d’extraction de données, Être force de proposition dans les projets de modernisation et de dématérialisation de procédures

TRANSVERSALITÉ : Suivre des dossiers transversaux en fonction de l’actualité du service

Compétences professionnelles et techniques attendues : Outils et langages de la gestion de données (Excel, SIRH, outils de requête comme webbi, etc …),  Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la GRH en Fonction Publique, Connaissance du fonctionnement d’une collectivité

Aptitudes requises : Facultés d’analyse et de synthèse• Aptitudes à la communication, Qualité d’expression écrite et orale, Être force de proposition, Sens du travail en équipe, Sens de la discrétion et de la confidentialité, Rigueur dans les analyses et les requêtages, Autonomie, Faire preuve d’adaptabilité envers les interlocuteurs et devant les différents outils

Informations complémentaires :

Les entretiens de recrutement auront lieu le 11 octobre à Besançon.

Le poste est basé à Besançon (25).

Déplacements très ponctuels sur le territoire régional (2 à 3 fois par an)

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales.

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Public concerné : Ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché territorial ou lauréat des concours correspondants et aux agents contractuels.