Chargé d’opérations secteur Bâtiment (F/H)

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Direction des Moyens généraux est en charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d’intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers hors Etablissements Publics Locaux d’Enseignement (80 000 m2 sur l’ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté).• Ses missions sont constituées également au quotidien de l’accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux.

Travailler au sein de cette direction, c’est assurer au quotidien de bonnes conditions de travail aux agents et aux élus régionaux dans un environnement de travail en évolution, fortement marqué par la dématérialisation et la mise en place de nouveaux outils numériques innovants et performants. Les composantes font l’objet d’une attention particulière par cette direction pour un fonctionnement de la Collectivité avec une empreinte carbone réduite.

Vous serez chargé de: Participer à la mise en œuvre de la politique régionale en matière de construction, de rénovation et de valorisation du patrimoine immobilier des bâtiments administratifs gérés par la direction des Moyens généraux (tertiaires ERT, tertiaires ERP, patrimoine historique, entrepôts, …) en assurant des missions de conduite d’opérations et de maîtrise d’œuvre.

Descriptif du poste :

CONDUITE D’OPERATIONS DE TRAVAUX : Assurer la conduite des opérations, Elaborer ou piloter les études préliminaires, les Programmes Techniques Détaillés des opérations et pilote les diagnostics nécessaires (études de sols, diagnostics solidité, amiante, plomb, …), Coordonner les interventions des différents titulaires des contrats de prestations intellectuelles, de services et de travaux ainsi que des divers partenaires des opérations (directions et services internes à la Région, commissions de sécurité, concessionnaires de réseaux, services de l’Etat, …), Veiller au respect des formalités liées aux autorisations d’urbanisme, Assurer la concertation avec les directions opérationnelles sur les projets de mise en valeur ou mise aux normes des bâtiments, Développer la performance thermique et énergétique des sites en cohérence avec la politique de développement durable de la Région, Assurer l’animation des réunions de revues de projets.

GESTION DE PROJETS : Piloter par délégation des projets techniques, Piloter des études permettant d’optimiser les coûts de fonctionnement du parc immobilier administratif, Animer les réunions et groupes de travail, Coordonner la conduite des projets en transversalité avec les partenaires internes (directions opérationnelles) et externes, Evaluer la faisabilité et les coûts des opérations, Piloter les études pré-opérationnelles, de faisabilité et de programmation.

MARCHES PUBLICS : Arrêter et participer, en relation avec la Direction des Achats ou le SAF, aux procédures de consultation, de choix et de désignation des divers responsables de la conception et de l’exécution des ouvrages (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, entreprises de travaux, …), Participer à l’élaboration des pièces administratives des marchés publics pour la passation des contrats de prestations intellectuelles, de services ou de travaux, Réaliser les analyses des offres et participe aux commissions d’attribution en présentant les marchés en tant que représentant du maître d’ouvrage, Assurer le suivi et vérifie la bonne exécution des contrats de prestations intellectuelles et de service (contrôle de la conformité des études de conception aux programmes et aux enveloppes financières prévisionnelles des opérations), Contrôler le bon déroulement des contrats durant la phase exécution des travaux, Délivrer les attestations de services faits.

SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER : Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution, Proposer des mesures d’ajustement permettant d’optimiser l’exécution budgétaire, Participer à la rédaction des rapports et des délibérations en lien avec le SAGSR, Préparer le règlement des comptes des contrats de prestations intellectuelles et de travaux en liaison avec les maîtres d’œuvre et les soumet aux comptables, Assister aux opérations de réception des ouvrages en faisant toute proposition en vue du règlement des litiges éventuels et en s’assurant que les ouvrages sont en état d’être reçus, et procède au recueil et à la vérification des pièces de solde en vue de leur transmission aux comptables, Assurer le suivi administratif et juridique des marchés (notification, déclaration de sous-traitance, aléas, transmission des pièces de réception et des décomptes généraux, …), Assurer le suivi financier et budgétaire des opérations confiées, Assurer la gestion des garanties légales (parfait achèvement, bon fonctionnement et décennale), Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec les experts d’assurance ou les conseillers juridiques de la Région.

SANTE ET SECURITE : Veiller au bon déroulement des opérations en lien avec les règles de santé et sécurité aussi bien pour les intervenants que pour les agents régionaux.

EXPERTISE – COMPETENCES : Contribuer en qualité d’interlocuteur privilégié métier ou thématique au transfert de savoir-faire vers les autres agents de la direction, Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus, Disposer des compétences techniques dans les domaines fonciers et immobiliers (plan cadastral, origine de propriété, occupations, servitudes, diagnostics, …), Etablir un programme d’opération, Appliquer la réglementation sur les marchés publics, Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l’exécution financière des marchés publics, Maîtriser la réglementation technique du bâtiment et des Etablissements Recevant du Public (ERP),Connaît les techniques d’ingénierie du bâtiment et du génie civil, Organiser et anime des réunions, des ateliers de concertation en interne ou en transversalité avec les directions opérationnelles, Coordonner l’intervention des différents acteurs, Connaître les modalités de réalisation de la mission de conduite d’opération telle que définie par les textes en vigueur, Réaliser des missions de maîtrise d’œuvre (conception et suivi de travaux).

COMMUNICATION : Assurer la diffusion d’informations de manière structurée aux usagers (internes ou extérieurs) permettant le bon déroulement des opérations en réduisant les incidences sur l’activité, Assurer la rédaction de notes permettant l’information ou la décision de la direction, la direction générale ou des élus, Assurer la rédaction de courriers structurés en parfaite adéquation avec les politiques régionales.

Compétences professionnelles et techniques attendues : Maîtrise de la réglementation technique du bâtiment et des Etablissements Recevant du Public (ERP), Connaissance des techniques d’ingénierie du bâtiment et du génie civil, Maitrise d’ouvrage d’opérations de travaux, Pilotage d’opération de travaux tout corps d’état, Marchés publics, Contrôle et suivi financiers, Hygiène sécurité et prévention des risques

Aptitudes requises : Capacité d’initiative et autonomie, Force de propositions, Sens de la communication, Capacité d’organisation, Adaptabilité

Informations complémentaires :

Poste localisé à Dijon.

Déplacements à prévoir sur l’ensemble du territoire.

Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 11 octobre le matin à Dijon.

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales…

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Public concerné : Ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux ou lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle.