Assistant des vice-présidents (F/H)

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

En qualité d’assistant ou assistante des vice-présidents, vous organisez leur environnement professionnel, assurez l’accueil et le filtrage des appels ainsi que le secrétariat et la gestion des dossiers.

Descriptif du poste :

GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer l’agenda des vice-présidents (prises de rendez-vous)Gérer les courriers des vice-présidents : ouvrir, classer, alerter les vice-présidents, Gérer les parapheurs à la signature des vice-présidents, enregistrer les parapheurs et les retourner aux services concernés, Faire le lien avec les assistantes de la présidente pour toute demande de note en cas de représentation de la présidente, Gérer la logistique : commande de billets de train, chauffeurs, etc., Rédiger les accusés de réception.

COMMUNICATION TRANSVERSALE : Faire le lien avec chaque conseiller régional délégué rattaché vice-présidents, Faire le lien avec chaque conseiller thématique au cabinet en charge vice-présidents, Faire le lien avec le groupe politique pour les éléments de langage des discours vice-présidents, Faire le lien avec les services pour toute demande de note vice-présidents hors représentation présidente

Compétences professionnelles et techniques attendues : Qualité d’expression écrite et orale, Bonnes qualités de communication ascendante et transversale, Compétences avérées sur les outils bureautiques, Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses acteurs

Aptitudes requises : Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles, Sens du travail en équipe, Discrétion, réactivité

Informations complémentaires :

Le poste est localisé à Dijon.

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Public concerné : Ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou lauréats des concours équivalents ou, à défaut, par voie de contrat.