Adecco recrute pour l’un de ses clients un AssistantAdministration des Ventes (h/f) :
Vos missions :
Gestion des commandes :
- Saisit dans le système informatique SAP les commandes et envoie les documents de confirmation au client
- Suit les délais de livraison afin de garantir le taux de service
- En cas d’incident portant sur des aspects qualité produits, informe le service concerné pour traitement rapide du litige et le client des procédures à suivre
- Gère et suit les besoins clients en interface avec les plateformes dédiées des clients
- Procède à la facturation clients de façon régulière
Gestion des prévisions :
- Met à jour les prévisions en fonction des informations reçues et informe les clients, les commerciaux et les supérieurs hiérarchiques de toute dérive importante (règle des 10%, annulation)
- Interroge les clients pour élaboration avec l’équipe commerciale des prévisions et du budget de l’année suivante
Gestion administrative :
- Demande les cotations des transports lors d’envoi ponctuel et urgent (envoi par avion par exemple)
- Complète les formulaires des codes articles, de création de comptes
- Etablit des statistiques de vente
- Effectue les expéditions d’échantillons (initiaux), de plans de bagues ou de bouchons, de spécifications)
- Organise et tient à jour la salle d’échantillons
- Suit les validations auprès des clients pour les colorants, gravures et impressions
- Est polyvalent au sein de l’équipe afin d’assurer les remplacements lors des périodes de congés
- Peut être amené à accompagner un Responsable Commercial chez un client.
Votre profil :
- Diplômé d’un BTS Commerce International ou équivalent
- Maitrise courante de l’anglais
- Maitrise de SAP
- Connaissances en administration des ventes, sur la réglementation des échanges internationaux et de l’agro-alimentaire
- Efficace sur des métiers de saisie
Premierréseau d’agences d’emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire uniquede proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout leterritoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vouscherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nosexperts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Merci de postuler uniquement si vous êtes enmesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l’heure prévues,et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée dela mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise enconsidération. Merci par avance pour votre compréhension.
