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Un·e officier d’état civil au cimetière communal des Péjoces

Dijon métropole
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Un·e officier d’état civil au cimetière communal des Péjoces (1)
📍 Dijon, 21000
📝 CDD
👷 Nettoyage, propreté, services funéraires
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A la direction état civil – élections

Délai de recevabilité : 21/10/2022.

Mission principale

Sous l’autorité du responsable du secteur de l’état civil, l’agent aura pour mission d’instruire et de constituer les divers actes de décès et formalités relatives aux inhumations.

Il assurera également la gestion de la Régie du cimetière communal en liaison avec la Trésorerie municipale.

Après formation et réussite aux tests, il recevra délégation de signature par arrêté de M. le Maire.

Activités principales 

  • Savoir établir et rédiger des actes d’état civil, notamment les actes de décès, les actes d’enfants sans vie et les transcriptions de décès ;
  • Délivrer ces actes dans le respect des règles relatives à l’état civil ;
  • Mettre à jour les livrets de famille ;
  • Délivrer toutes les autorisations funéraires nécessaires consécutives aux décès et aux inhumations ;
  • Recevoir les entreprises de pompes funèbres et les usagers pour la constitution des dossiers ;
  • Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
  • Gestion administrative et comptable de la Régie du cimetière (recettes relatives aux achats de concessions, au vente de monuments, etc…) ;

Compétences requises/Qualités attendues

  • Posséder des connaissances et une réelle appétence pour le domaine juridique et réglementaire,
  • Connaître les procédures pour assurer la gestion d’une régie de recettes ;
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Mélodie, Cyril, logiciel cimetière),
  • Aimer le contact avec le public : qualité d’écoute, de dialogue, amabilité, calme et maîtrise de soi.
  • Etre organisé et réactif et s’adapter à la polyvalence des tâches ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Faire preuve de rigueur et de probité ;

Conditions

Localisation :

  • Guichet « Décès » au cimetière communal des Péjoces, rue d’Auxonne à DIJON.

Conditions de travail :

  • Temps complet
  • Horaires spécifiques : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 12 h 05 et de 13 h 15 à 17 h 00.
  • cotation du poste : C2

Conditions de recutement :

Poste de catégorie C, recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle ( contrat d’un an renouvelable) en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle).

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