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Un·e Gestionnaire Subventions Reçues et Fonds Européens

Dijon métropole
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Un·e Gestionnaire Subventions Reçues et Fonds Européens (1)
📍 Dijon, 21000
📝 CDD
👷 Comptabilité, finance
Découvrir l'entreprise

A la Direction des Finances
Délai de recevabilité : 14/10/2022.

Mission principale : 

  • monter, gérer et justifier les dossiers de subventions reçues pour la Ville de Dijon et Dijon métropole.

Activités :

Assurer un rôle d’expertise et de veille juridique sur les évolutions des subventions :

  • suivre la publication des règlements d’intervention et des appels à projets des cofinanceurs institutionnels (Europe, Etat, Région, Département, ADEME, Agence de l’Eau…) ;
  • repérer, au moment de l’élaboration des budgets des services, les projets susceptibles d’être subventionnés et en informer les directions concernées ;
  • répondre aux sollicitations des services opérationnels sur l’éligibilité de leurs projets à des cofinancements.

Elaborer et assurer le suivi financier des dossiers de cofinancement :

  • monter les dossiers de demandes de subventions : rechercher les informations auprès des services opérationnels, déterminer les cofinanceurs, réaliser le montage administratif et financier des dossiers ;
  • gérer les dossiers de demandes de subventions : suivre leur avancement, leur réalisation en lien avec les services opérationnels et assurer leur suivi informatique ;
  • justifier les dossiers de demandes de subventions : récupérer, vérifier et faire signer toutes les pièces utiles pour encaisser les subventions et clore les dossiers ;
  • veiller au respect des échéances des conventions de financement et des arrêtés attributifs de subventions.

Veiller, pour les dossiers FEDER, au respect du code des marchés publics :

  • assister le responsable du service des subventions reçues et des fonds européens, dans le montage des dossiers de demandes de subventions européennes FEDER, sur la partie marchés publics ;
  • récupérer, en lien avec les services opérationnels et la Direction de la Commande publique et des moyens généraux, toutes les pièces constitutives des marchés concernés ;
  • les saisir sur la GED en cours de création au sein du service des subventions reçues et des fonds européens ;
  • répondre aux requêtes des instructeurs des dossiers de subventions FEDER de la Région Bourgogne-Franche-Comté, concernant les évolutions éventuelles des marchés (avenants, actes de sous-traitance…).

Profil :

  • Savoir monter, gérer et suivre les dossiers de demandes de subventions
  • Savoir utiliser les logiciels métiers (Grand Angle) et bureautiques
  • Connaître le fonctionnement budgétaire et financier des collectivités territoriales
  • Connaître les différents domaines du droit en lien avec les compétences de la collectivité
  • Connaître les procédures de passation des marchés publics
  • Connaître les modes de recueil et du traitement de l’information
  • Savoir assister les services opérationnels ;
  • Savoir faire preuve d’écoute, de disponibilité et d’adaptabilité ;
  • Savoir mesurer l’urgence et prioriser
  • Savoir relayer l’information et rendre compte
  • Savoir travailler en équipe et en transversalité
  • Savoir faire preuve de réactivité
  • Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur dans le travail
  • Savoir s’adapter à la polyvalence des tâches

Conditions

  • Localisation : site Heudelet, 40 avenue du Drapeau à Dijon
  • Conditions : 39,45 heures de travail hebdomadaires – 22 jours RTT
  • Cotation du poste : B2

Conditions de recrutement :

Poste de catégorie B (filière administrative), recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle).

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