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Un·e Chargé·e d’Accompagnement à la Vie Associative

Dijon métropole
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Un·e Chargé·e d’Accompagnement à la Vie Associative (1)
📍 Dijon, 21000
📝 CDD
👷 Organisation, direction d’entreprise
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A la Direction Proximité / Citoyenneté

Délai de recevabilité : 07/10/2022.

MISSION PRINCIPALE :

  • Assurer la gestion et l’animation du Centre de Ressources Dijonnais de la Vie Associative (CRDVA) de la Maison des Associations (MDA),
  • Participer à l’accompagnement des associations et favoriser l’engagement citoyen des dijonnais.

ACTIVITES :

  • Accueil physique, téléphonique des associations et des personnes sollicitant les services du CRDVA ,
  • Premier niveau d’information, conseils et orientation sur les aspects relevant de la création et du développement d’une association,
  • Veille juridique sur la réglementation s’appliquant aux associations, les différentes aides au niveau national et local,
  • Informations sur les aides et services mis à disposition des associations par la ville de Dijon,
  • Orientation vers les partenaires du CRDVA,
  • Etablissement des statistiques mensuelles et annuelles d’activité et rédaction du bilan annuel de fréquentation du CRDVA,
  • Communication sur les actions du CRDVA,
  • Suivi et mise à jour du site internet,

Participation à l’élaboration du programme annuel de formations proposé aux associations locales,

  • Animation de formations dans le cadre de ce programme,
  • Participation aux réunions d’évaluation des conventions d’objectifs et de moyens signées avec les partenaires du CRDVA,
  • Participation à l’animation de la Maison des Associations, à l’accueil physique et téléphonique de la MDA,
  • Participation à l’animation d’événements type Grand Déj, Assises/Rencontres des associations.

COMPETENCES :

  • Savoir utiliser les logiciels métiers et bureautiques,
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
  • Savoir élaborer et suivre les tableaux de bord,
  • Utiliser les techniques et supports de communication,
  • Avoir les capacités rédactionnelles,
  • Connaître les activités associatives,
  • Connaître les procédures administratives dédiées aux associations,
  • Savoir assister les services et accueillir le public associatif,
  • Connaître l’organisation et les fonctions des services de la collectivité,
  • Savoir rédiger des notes et/ou des rapports,
  • Savoir faire preuve d’initiative et être force de proposition.

QUALITES ATTENDUES :

  • Savoir faire preuve d’écoute, de disponibilité et d’adaptabilité,
  • Savoir adopter son discours et son comportement au public et à la situation,
  • Savoir s’adapter à la polyvalence des tâches,
  • Savoir travailler en équipe et en transversalité.

Conditions

Poste à temps complet dans un établissement ouvert 6 jours par semaine,

Permanences à l’accueil de la MDA par roulement en soirée et certains samedis,

Participation ponctuelle à des événements ou animations pouvant se passer le week-end ou le soir,

Cotation du poste : B2

Conditions de recutement :

Poste de catégorie B (filière administrative), recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle ( contrat d’un an renouvelable) en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984. rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle).

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