Un·e assistant·e administratif·ve

A la direction exploitation
Délai de recevabilité : 28/10/2022.

Descriptif

Placé·e sous l’autorité du responsable administratif et financier, il·elle est chargé·e d’apporter une aide permanente à la Direction, aux agents, en termes d’organisation, d’agenda, de communication, d’information, d’accueil, de gestion des courriers. Participer au suivi d’actes comptables et de marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer l’accueil téléphonique des usagers, le secrétariat des différents services de la direction :

• Réaliser et mettre en forme des documents administratifs tels que courriers, notes et rapports, rédiger des comptes rendus
• Participer au suivi du traitement du courrier, des ordres de mission, des demandes spécifiques de la Direction (gestion des cartes grises, contraventions…)
• Etablir des demandes interventions
• Gestion des congés, déclarations d’astreintes et des heures supplémentaires

Participer au traitement comptable

• Suivi des engagements, des signatures et envois et des virements de crédits,
• Faire le suivi du budget

Participer à la gestion administrative des marchés gérés par la Direction

• Suivi des marchés subséquents issus des accords-cadres, vérifier les consultations, les tableaux analyses
• Suivre la programmation des achats en lien avec les différents services de la Direction
• Gérer les différents tableaux de suivis

PROFIL :

• Maîtrise des outils informatiques en adéquation avec le poste
• Réactivité, gestion des priorités, rigueur, autonomie
• Qualités rédactionnelles appréciées
• Qualités relationnelles
• Connaissances financières et administratives des collectivités territoriales
• Connaissances des procédures de la commande publique
• Capacité à travailler en équipe

Conditions

• Poste à temps complet

• localisation : 16 rue de Mayence 21000 Dijon

• cotation du poste : C3

Conditions de recrutement :

Poste de catégorie C, recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle ( contrat d’un an renouvelable) en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle).