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Un·e assistant·e administratif·ve

Dijon métropole
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Un·e assistant·e administratif·ve (1)
📍 Dijon, 21000
📝 CDD
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
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A la direction exploitation
Délai de recevabilité : 28/10/2022.

Descriptif

Placé·e sous l’autorité du responsable administratif et financier, il·elle est chargé·e d’apporter une aide permanente à la Direction, aux agents, en termes d’organisation, d’agenda, de communication, d’information, d’accueil, de gestion des courriers. Participer au suivi d’actes comptables et de marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer l’accueil téléphonique des usagers, le secrétariat des différents services de la direction :

  • Réaliser et mettre en forme des documents administratifs tels que courriers, notes et rapports, rédiger des comptes rendus
  • Participer au suivi du traitement du courrier, des ordres de mission, des demandes spécifiques de la Direction (gestion des cartes grises, contraventions…)
  • Etablir des demandes interventions
  • Gestion des congés, déclarations d’astreintes et des heures supplémentaires

Participer au traitement comptable

  • Suivi des engagements, des signatures et envois et des virements de crédits,
  • Faire le suivi du budget

Participer à la gestion administrative des marchés gérés par la Direction

  • Suivi des marchés subséquents issus des accords-cadres, vérifier les consultations, les tableaux analyses
  • Suivre la programmation des achats en lien avec les différents services de la Direction
  • Gérer les différents tableaux de suivis

PROFIL :

  • Maîtrise des outils informatiques en adéquation avec le poste
  • Réactivité, gestion des priorités, rigueur, autonomie
  • Qualités rédactionnelles appréciées
  • Qualités relationnelles
  • Connaissances financières et administratives des collectivités territoriales
  • Connaissances des procédures de la commande publique
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions

  • Poste à temps complet
  • localisation : 16 rue de Mayence 21000 Dijon
  • cotation du poste : C3

Conditions de recrutement :

Poste de catégorie C, recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle ( contrat d’un an renouvelable) en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle).

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