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Assistant de direction

FCE Consulting
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Assistant de direction (1)
💼 - de 2ans
📍 Dijon, 21000
🎓 BAC
📝 CDI
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
📋 Compétences : Autonomie, rigueur, outils de bureautique
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FCE Consulting, cabinet de recrutement et de conseil, recrute pour l’un de ses clients, un Assistant de direction HF en CDI à temps plein soit 35 heures par semaine, sur son site de Dijon.

Placé(e) sous la responsabilité du Président, l’Assistant(e) de direction est en collaboration directe avec la Direction.

Poste clé qui permet d’optimiser la gestion des activités de la Direction et les relations avec les parties intéressées externes (fournisseurs, sous traitants par exemple) et les collaborateurs du groupe.

Vos missions seront les suivantes :

  • Missions et responsabilités (selon certification ISO 9001) :

– Organiser le travail administratif (préparer les dossiers, faire des comptes rendus…)- Favoriser la communication et les contacts à l’intérieur et à l’extérieur du groupe- Organiser et optimiser les journées du Président (organiser le planning)- Prendre en charge les tâches de secrétariat courant et adopter les dispositions provisoires en l’absence du Président- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…- Traiter le courrier courant- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service en interne et en externe- Organiser les déplacements de la Direction- Préparer et organiser les réunions (convocations, hébergement, réservation de salles…)- Gérer les appels d’offres et la mise en place des nouveaux marchés- Connaissance procédure d’urgence

  • Missions et responsabilités (selon certification ISO 14001) :

– Tri sélectif des différents déchets- Consommation d’énergie raisonnée- Utilisation raisonnée des consommables- Optimisation des déplacements organisés pour la Direction- Connaissance des AES

  • Missions et responsabilités (selon certification ISO 45001) :

– Respect des exigences légales et celles liées au groupe notamment les consignes de sécurité, les situations d’urgence et les dispositions médicales- Contribuer à la prévention des risques professionnels des collaborateurs- Prise en compte des risques professionnels liés au poste de travail

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BTS Assistant de direction ou BAC complété par une expérience significative dans le secrétariat

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans les tâches qui vous sont confiées

Vous êtes le profil que l’on recherche !

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