Assistante Administratif H/F

Pour soutenir notre activité et accompagner notre Direction régionale Gironde, nous recherchons :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF  H/F

Rattaché(e) à l’Équipe Programme, vous les accompagnez dans le pilotage de leurs diverses opérations de promotion immobilière.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat classique des membres de l’équipe et la gestion de leurs appels et rendez-vous en leur absence,

• Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis,

• Demander la création de SCI, s’assurer du constat d’affichage par l’huissier, de l’intervention du géomètre,

• Récupérer les pièces justificatives liées au projet (étude de sol, diagnostic préalable à l’achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage…),

• Réaliser toutes les démarches nécessaires auprès des collectivités pour les demandes de Certificat d’Urbanisme, de Déclaration d’Intention d’Aliéner et auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles,

• Mandater le coordinateur Sécurité Prévention Santé et le Bureau de Contrôle,

• Mettre en place et assurer le suivi des assurances Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur… le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d’expertise,

• Participer à la constitution du dossier bancaire, à des dossiers concours,

• Assurer le suivi de la relation clientèle en liaison avec le SAV et le précontentieux, ainsi que l’Administration des Ventes,

• Remplir les formulaires H2, établir les baux des investissements pour les loueurs meublés.

PROFIL

Disposant idéalement d’une première expérience en tant qu’assistant(e) en promotion immobilière, vous êtes à même de gérer avec efficacité vos différents dossiers et leurs délais.

Réactif(ve), disponible, discret(e), vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et savez passer d’un dossier à l’autre rapidement. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront d’autres atouts pour ce poste.

Poste basé à Pessac.