Assistant Services Généraux – alternance

Rattaché au Responsable Services Généraux, vos missions seront les suivantes:

• Etablir une cartographie complète des prestations couvertes par le périmètre Services Généraux
• Faire un bilan de la contractualisation des prestations réalisées (existant ou non) – travail préparatoire référencement outil IWMS
• Travailler la contractualisation pour les prestations pas sous contrat – travail avec les achats
• Mettre en place un outil de suivi du niveau de qualité de prestation et définir les indicateurs d’activité dans le BI
• Etablir un référencement de l’ensemble des données immeubles + faire une synthétisation dans les fiches immeubles
• Consolider l’ensemble des procédures d’exploitation par site
• Travailler la récolte et la consolidation des données Buzzy Ratio + compilation pour saisie
• Accompagner le responsable SG dans la formalisation des outils de pilotage des transferts (création d’un SharePoint dédié avec l’ensemble des tâches à réaliser)

Profil

• Maitrise des outils du Pack Office – forte appétence aux nouvelles technologies
• Fort esprit de services aux utilisateurs finaux / proposer des solutions adaptées à ses attentes
• Bonne connaissance des procédures en vigueur et respect dans la mise en application
• Maitrise des contraintes projet / Suivre et mettre en œuvre des plans d’actions simples
• Faire preuve de fiabilité, notamment dans le respect des délais