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Assistant Services Généraux – alternance

Groupe Pichet
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Assistant Services Généraux – alternance (1)
💼 Débutant
📍 PESSAC, 33600
🎓 BAC +5 et plus
📝 Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
👷 Banque, assurance, immobilier
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Rattaché au Responsable Services Généraux, vos missions seront les suivantes:

  • Etablir une cartographie complète des prestations couvertes par le périmètre Services Généraux
  • Faire un bilan de la contractualisation des prestations réalisées (existant ou non) – travail préparatoire référencement outil IWMS
  • Travailler la contractualisation pour les prestations pas sous contrat – travail avec les achats
  • Mettre en place un outil de suivi du niveau de qualité de prestation et définir les indicateurs d’activité dans le BI
  • Etablir un référencement de l’ensemble des données immeubles + faire une synthétisation dans les fiches immeubles
  • Consolider l’ensemble des procédures d’exploitation par site
  • Travailler la récolte et la consolidation des données Buzzy Ratio + compilation pour saisie
  • Accompagner le responsable SG dans la formalisation des outils de pilotage des transferts (création d’un SharePoint dédié avec l’ensemble des tâches à réaliser)

Profil

  • Maitrise des outils du Pack Office – forte appétence aux nouvelles technologies
  • Fort esprit de services aux utilisateurs finaux / proposer des solutions adaptées à ses attentes
  • Bonne connaissance des procédures en vigueur et respect dans la mise en application
  • Maitrise des contraintes projet / Suivre et mettre en œuvre des plans d’actions simples
  • Faire preuve de fiabilité, notamment dans le respect des délais

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