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un(e) Assistant(e) ADV Export

AFTRAL ISTELI Marseille
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un(e) Assistant(e) ADV Export (1)
📍 Aubagne, 13400
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Transport et logistique
📋 Compétences : Rigueur, Autonomie, Organisation, Capacité de synthèse et d’analyse, Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel notamment), Maitrise du logiciel SAGE
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Responsabilités du poste :

1/ Administration des Ventes :

Saisir les devis clients

Centraliser et enregistrer informatiquement les commandes clients

Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation

S’assurer que les livraisons sont réalisées dans les délais

Actualiser la base de données clients

Rédiger des correspondances commerciales

Classer et archiver les documents commerciaux et logistiques

2/ Approvisionnement :

Consulter les commandes fournisseurs passées sous Sage

Demander les documents réglementaires auprès des fournisseurs, type certificats d’analyse lorsque nécessaire

3/ Assistanat commercial :

Rédiger les offres commerciales

4/ Logistique :

Sélectionner les transporteurs

Gérer les opérations liées au transport et au dédouanement

S’assurer de la présence et de la conformité des documents de transport

Faire les demandes des documents de transport et douaniers spécifiques (certificat d’origine, EX, EUR1, …)

Traiter les litiges liés au transport

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