Responsabilités du poste :
1/ Administration des Ventes :
Saisir les devis clients
Centraliser et enregistrer informatiquement les commandes clients
Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
S’assurer que les livraisons sont réalisées dans les délais
Actualiser la base de données clients
Rédiger des correspondances commerciales
Classer et archiver les documents commerciaux et logistiques
2/ Approvisionnement :
Consulter les commandes fournisseurs passées sous Sage
Demander les documents réglementaires auprès des fournisseurs, type certificats d’analyse lorsque nécessaire
3/ Assistanat commercial :
Rédiger les offres commerciales
4/ Logistique :
Sélectionner les transporteurs
Gérer les opérations liées au transport et au dédouanement
S’assurer de la présence et de la conformité des documents de transport
Faire les demandes des documents de transport et douaniers spécifiques (certificat d’origine, EX, EUR1, …)
Traiter les litiges liés au transport