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Assistant Administratif H/F

Stelliant
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Le pôle accueil situé sur Vitrolles, recherche son futur Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Ce service est l’unique point d’entrée du pôle Expertise, (ouvertures de missions et réception de l’ensemble des appels téléphoniques de la filiale GM Consultant) ce qui implique une cadence soutenue au quotidien.

Sous la direction de la responsable du pôle Accueil et en étroite coordination avec l’ensemble de l’équipe, vos missions sont les suivantes : 

  • Réceptionner des appels entrants sur un standard (plusieurs lignes)
  • Accueillir et orienter nos différents interlocuteurs téléphoniques
  • Traiter des courriers entrants et sortants (email, fax et expéditions courriers)
  • Récupérer de messages via notre outil informatique (logiciel dédié)
  • Prise de messages (synthèse et analyse de l’information)
  • Pré-saisir les missions d’expertises sur notre logiciel interne

Titulaire d’un bac / bac + 2 (Assurance de préférence) vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire (Administratif, Standardiste, Secrétariat…) ou au sein d’une société d’assurance.

Vos atouts pour ce poste :

  • Excellente élocution, bonne aisance rédactionnelle et professionnalisme
  • Dynamisme, motivation
  • Polyvalence, rigueur et réactivité
  • Sens de l’écoute et du service client
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de l’outil informatique 

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 39h hebdomadaires (9h – 18h du lundi au jeudi et 9h – 17h le vendredi)

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