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Assistant(e) Gestion Administrative F/H

Adapei 69
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Assistant(e) Gestion Administrative F/H (1)
💼 - de 2ans
📍 LYON Vaise, 69009
💸️ CCN 66
🎓 BAC
📝 CDD
👷 Action sociale, santé, services à la personne
Découvrir l'entreprise

Au sein de l’Institut Médico éducatif LE BOUQUET située à Vaise (Lyon 9ème) qui accueille 88 enfants et adolescents de 3 à 20 ans, et leur propose une éducation adaptée et un accompagnement médico-social, visant à favoriser leur intégration dans les différents domaines de la vie – personnelle, sociale, professionnelle – à travers différents axes d’intervention : enseignements scolaires, éveil sensoriel, moteur, verbal, travail sur l’identité et l’autonomie, rééducations spécifiques…), vos missions principales seront les suivantes:

tRecueillir et transmettre au siège de l’Association des données liées à l’Administration du personnel, variable de Paie, comptabilité et gestion de caisse en lien avec le chef de service et le directeur ;

tRéaliser le traitement administratif de dossiers des personnels et sur le logiciel disponible à cet effet ;

tParticiper aux réunions et à l’organisation d’évènements dans l’établissement ;

tParticiper partiellement à l’élaboration du rapport d’activités annuel ;

tCollaborer avec le chef de service : diverses missions administratives ;

tSaisir et mettre à jour les données administratives et sociales dans le dossier unique informatisé des usagers en appui aux professionnels éducatifs (logiciel spécifique) ;

tAssurer la partie du travail de suivi administratif famille (Courriers d’admission, lien MDPH, etc) en lien avec l’assistante sociale de l’établissement ;

tContribuer avec le chef de service à la gestion les informations utiles pour le GIHP (transport adapté) ;

tApporter un soutien administratif ponctuel lors du démarrage du SESSAD ;

tPonctuellement, assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement en complémentarité avec l’agent administratif ;

tRelayer l’agent administratif titulaire sur la gestion du courrier, des emails quotidiens (réception, tri, distribution, rédaction, expédition) et sur la gestion des commandes.

Titulaire d’une formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous justifiez d’une première expérience en établissement médico-social ou accueillant du public. Votre connaissance du public polyhandicapé serait souhaitée. Votre maîtrise de outils bureautiques et votre aisance rédactionnelle seront des atouts indispensables pour ce poste. 

Poste à Temps partiel 24h hebdomadaire

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