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Secretaire Bureau d’Etude F/H

RANDSTAD / ONSITE
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Secretaire Bureau d’Etude F/H (1)
💼 de 3 à 7 ans
📍 MERIGNAC, 33700
💸️ 27000
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Industrie
📋 Compétences : Gestion du temps et des priorités, Sens du service client, Bon relationnel, maitrise de la bureautique , gestion des dossiers appels d'offre
Découvrir l'entreprise

– Assurer la veille commerciale par consultation des annonces publiques et prises de renseignements -Création des dossiers d’affaires après téléchargement des dossiers de consultations et tableau de suivi-Constituer la réponse technico-économique aux appels d’offres et projets en lien avec le responsable du bureau d’étude en veillant à une présentation soignée de l’offre, aux exigences contractuelles et réglementaires particulières aux dossier d’appels d’offres(règlement de consultation, Acte d’engagement, CCAP, …etc.).-Contacter les éventuels cotraitants et sous-traitants pour mise en forme administratives des dossiers – Participation à la mise à jour des mémoires techniques en visant une amélioration du marketing de l’offre – Suivi des dossiers (négociation, notification, affaires perdues, demande de renseignements auprès des clients, …).-Assurer la liaison avec la direction de l’entreprise pour les mails, appels téléphoniques et tableau de suivi – Mise à jour des pièces administratives, attestations travaux et demande d’identification professionnelles au auprès des organismes- Gère mailing et phoning de l’entreprise, assurer la réception et distribution du courrier-organisation d’évènement, déplacement, prise de rendez-vous, diffusion d’informations, …¿ Gestion des outils de l’entreprise (serveur, hébergement web, planning etc.) En fonction de votre profil, vous pourrez également participer à des activités d’appui à la communication (gestion des publications sur le site internet et réseaux sociaux, gestion des interventions de l’équipe dirigeante, etc.).   

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