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CHARGÉ D’ASSISTANAT RÉGION & AGENCE (H/F)

EXPECTRA
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CHARGÉ D’ASSISTANAT RÉGION & AGENCE (H/F) (1)
💼 - de 2ans
📍 BRON, 69500
💸️ 1800
🎓 BAC +2
📝 Intérim avec option pour un Cdi
👷 Construction, bâtiment et travaux publics
Découvrir l'entreprise

  Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.  

Nous recherchons pour le compte de notre client, un CHARGÉ ASSISTANAT RÉGION & AGENCE (H/F). 

  Rattaché au Responsable de la Région, vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire et interviendrez en support des collaborateurs : Responsables d’équipe, Chefs de Projets, Chargés d’Etudes, Maîtres d’Œuvre, Techniciens terrain…Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.A l’échelle de la région, vous accompagnez le Responsable Régional dans la réalisation de ses missions, sur les sujets suivants :- la planification et l’organisation de ses RDV commerciaux (contacts clients, logistique des déplacements,réservations, …),- la réalisation des synthèses mensuelles par activité (mise à jour des tableaux de bords, synthèse et présentation des données régionales…),- la mise à jour des références commerciales dans l’outil interne et sous forme de présentation à destination des clients A l’échelle de l’agence et en étroite collaboration avec les collaborateurs, vous les accompagnez dans les domaines suivants :- En commercial : montage des dossiers d’Appels d’Offre : liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre- dans leurs projets : comptes-rendus, mail, courrier, suivi et facturation par phase, relation avec les sous traitants/entreprises…)Dans un esprit de solidarité avec l’équipe assistanat sur site, vous pouvez être amené à participer à l’accueil des visiteurs, à répondre aux appels téléphoniques, à procéder à l’envoi du courrier…Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

  De formation Bac+2/3 (Assistant Manager, Gestion des Organisations, Gestion PME/PMI), avec une expérience de5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement acquise en Bureau d’Etudes, ou en entreprise du BTP/TP,Géomètre…Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe) et bonne logique vis-à-vis des données chiffrées Maîtrise des outils de bureautique Bonne connaissance des Marchés Publics Force de proposition, vous avez un très bon sens de l’organisation, des responsabilités et de la gestion des priorités. Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, votre relationnel ainsi que pour vos réelles qualités d’analyse et des synthèses. Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.  

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