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Assistante de direction – CDI

Urssaf Rhône-Alpes/Caf/Cpam
Assistante de direction – CDI (1)
💼 - de 2ans
📍 Vénissieux, 69200
💸️ 23 149 € brute annuelle sur 14 mois
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
📋 Compétences : Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus …), Maîtrise des techniques de communication orale (capacités à présenter un sujet, à accompagner à l’utilisation d’un outil …), Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie, Sens de la discrétion, fortes capacités d’organisation et d’anticipation, Capacité de reporting adapté et réactif (savoir alerter à juste titre son N+1), Capacité à anticiper et analyser les enjeux, les impacts et risques d'une situation, Capacité à travailler en équipe et en interservices en favorisant la coopération et le partage d'information , Aisance sur les outils digitaux et sur la communication digitale.
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Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes a été créée le 1er janvier 2014 par le regroupement des Urssaf des 8 départements de la région Rhône-Alpes. Cette structure installée sur 15 sites et employant près de 1 700 collaborateurs, recherche un/une Assistant(e) de direction, hiérarchiquement rattaché(e) au responsable de service Gouvernance. La personne recruté(e) contribuera par ses actions à une gestion fluide et rigoureuse de la gouvernance de l’organisme et des dossiers confiés.

      ACTIVITÉS PRINCIPALES (Liste non exhaustive) :

Gère les instances de gouvernance de l’Urssaf

–          Planifie et organise les réunions, rendez-vous, ou manifestations (volets administratif, logistique)

–          Réalise le suivi des réunions et respecte les échéances

–          Gère les relations internes et externes des instances de gouvernance

–          Accueille et oriente les différents interlocuteurs

–          Rédige en autonomie les procès-verbaux de réunions

–          Gère les frais des administrateurs

–          Réalise un reporting régulier à sa hiérarchie et alerte sur les éventuelles difficultés

Assure un appui administratif et logistique

–          Assure la préparation de dossiers préalablement aux réunions

–          Rédige et met en forme divers documents (Word, PowerPoint) ou tableaux de bord (Excel)

–          Organise la gestion de la documentation et la diffusion des informations via une application dédiée

–          Assure la circulation et la diffusion des informations sur son périmètre d’activité via une application dédiée

Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers

–          Conçoit des supports de présentation, notes internes ou modes opératoires et en assure la communication (réunion, message…)

–          Assure une veille sur des thématiques particulières et transmet les informations aux personnes concernées

–          Peut être amené à préparer et animer une réunion/formation sur une thématique particulière (par exemple sur l’application dédiée…)

–          Participe à des dossiers transversaux (identification des personnes ressources, coordination, prise en charge d’une communication adaptée…)

      MODALITÉS DE SÉLECTION :

Dans le cadre de sa politique diversité, l’Urssaf Rhône-Alpes porte une attention particulière à l’égalité Hommes/Femmes et à l’intégration des personnes en situation de handicap.

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