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Assistant(e) Administratif (ve) H/F

Adapei 69
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Assistant(e) Administratif (ve) H/F (1)
💼 de 3 à 7 ans
📍 LYON, 69008
💸️ CCN66
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
📋 Compétences : bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook), rigueur et organisé, capacité à gérer les priorités, sens du service et du contact,
Découvrir l'entreprise

La Résidence SANTY située sur Lyon 8ème constitue le lieu de vie pour 37 adultes porteurs de déficience intellectuelle et leur propose dans un cadre de vie rassurant et structuré, une palette d’activités éducatives et sociales variées et adaptées au rythme et au projet de chacun. Ces activités visent à favoriser l’autonomie et le maintien des acquis, ainsi que l’ouverture permanente vers l’environnement extérieur.

Cette résidence recherche prochainement un(e) Assistant(e) Administratif.  Sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration directe avec les Chefs de service, le chargé d’intervention sociale et une autre assistante de gestion administrative, vous aurez en charge les missions suivnates:

 Sur le volet RH : gérer les remplacements intérimaires sur les plannings des foyers, rédiger les contrats de travail CDD selon le support normalisé, assurer la saisie des variables de paye, organiser les visites médicales des salariés, et tenir à jour le registre du personnel.

 Préparer l’accueil des résidents : transmission des documents de la loi 2002.2 personnalisés, constitution du dossier administratif, suivi des notifications d’orientation et du dossier d’aide sociale.

 Envoyer les courriers type MDPH et CAF, attestations résidents et autres supports normalisés.

 Rédiger les conventions de stage.

 Mettre à jour les listes d’attente et le logiciel résidents AGM ainsi qu’actualiser les situation sur l’outil Via Trajectoire.

 Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.

 Participer à la commission interne de mouvements et de parcours.

Poste à pourvoir au 02/01/2022

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